Como disparar um fluxo de trabalho a partir de uma entrada de email para uma biblioteca de documentos

Question

Eu tenho tentado um monte de coisas diferentes para chegar a este trabalho, muita informação aqui.Eu pensei que eu poderia muito bem perguntar para obter algumas respostas para a certeza ou ver se alguém tinha alguma idéia!

Alguns antecedentes:O SharePoint 2013;Eu estou criando uma mudança de gestão do sistema de registro, permitindo que o meu grupo para o e-mail, a descrição do que eles estão mudando, juntamente com quaisquer documentos de apoio, como anexos, para uma biblioteca de documentos do SharePoint feitos especificamente para esta finalidade.

É a biblioteca de documentos habilitadas para email, e quando o e-mail, uma pasta com o assunto do e-mail é criado, que no seu interior contém um ".eml" cópia do e-mail corpo/texto e todos os anexos que estavam no e-mail.

--Isso é tudo funcionando conforme o esperado até agora--

Agora, estou tentando conectar um fluxo de trabalho de Aprovação para que os membros da equipe se enviou uma mensagem com um link para o item de correio electrónico (ou talvez apenas a pasta, estou aberto a tudo o que funciona), juntamente com o Outlook "Abrir esta Tarefa..." link na parte superior para aprovar/rejeitar/etc.

Esta configuração funciona exatamente como pretendido se:

• 1) O fluxo de trabalho é definido como "Documento" ou "Lista" e configurado para dar o pontapé inicial no item "criado"
• 2) NÃO Há anexos (i.e.a pasta na biblioteca contém apenas os .arquivo eml).Se não há são anexos, desencadeia um fluxo de trabalho para CADA item...Eu só quero um fluxo de trabalho por 'submissão'.

Eu tentei configurar o fluxo de trabalho baseado em "Pasta" e "item criado", desde que parece para ser o que o e-mail, mas nada nunca dispara em que a configuração.

Eu também considerou o uso de "Conjuntos de Documentos" - uma vez que este é muito bonito, exatamente, o caso de uso para eles-mas não parece ser uma maneira de mudar o "o Email de Entrada" configurações de ter que criar um conjunto de documentos, ou algo assim.

tl;dr:

• tentando configurar o fluxo de trabalho de entrada de e-mail

• entrada de e-mails de grupos de itens em pastas por assunto (.eml + anexos)

• não aciona a se configurar como Pasta de fluxo de trabalho com "Start no item criado"

• faz disparar se configurar como Documento/Esta Lista de fluxo de trabalho com "Start no item criado"

• Se configurar como Documento/Esta Lista, ele dispara em cada item individual em vez de por e-mail

Quaisquer ideias ou insight sobre como eu posso chegar a este trabalho, como eu imagino?Obrigado!

Answer 1

Eu tenho que correr para isso várias vezes, ele não é habilitado por padrão.Ele precisa ser ativado através do PowerShell:

$spWebService = [Microsoft.SharePoint.Administration.SPWebService]::ContentService
 $spWebService.DeclarativeWorkflowAutoStartOnEmailEnabled = $true
 $spWebService.Update()

Answer 2

Pequenas, além de que é que você verifique o status dessa opção:

$spWebService = [Microsoft.SharePoint.Administration.SPWebService]::ContentService
$spWebService.DeclarativeWorkflowAutoStartOnEmailEnabled

Fonte: https://social.technet.microsoft.com/Forums/lync/en-US/6a246070-b107-43bb-8c99-99fda4fccc1d/workflow-not-being-triggered-by-incoming-email?forum=sharepointgeneral