Comment déclencher un flux de travail d'un email entrant à une bibliothèque de documents

Question

J'ai essayé un tas de choses différentes pour que cela fonctionne pour travailler, beaucoup d'une grande information ici. Je pensais que je pourrais aussi bien demander de recevoir des réponses à coup sûr ou de voir si quelqu'un avait des idées!

Quelques antécédents: SharePoint 2013; Je crée un système de gestion de la gestion des changements en permettant à mon groupe d'envoyer une description de ce qu'elles changent, ainsi que des documents justificatifs en tant que pièces jointes, à une bibliothèque de documents SharePoint faite spécifiquement à cette fin.

La bibliothèque de documents est activée par e-mail et lorsque vous êtes en mail, un dossier avec le sujet de messagerie est créé, qui contient une copie ".em" du corps / texte de l'e-mail et des pièces jointes qui se trouvaient sur le courrier électronique.

- Tout cela fonctionne comme prévu jusqu'à présent -

Maintenant, j'essaie de joindre un flux de travail d'approbation de telle sorte que les membres de l'équipe reçoivent un message avec un lien avec un lien vers l'élément électronique (ou peut-être que le dossier, je suis ouvert à toutes les œuvres) Avec l'Outlook "Ouvrir cette tâche ..." lient en haut pour approuver / rejeter / etc.

Cette configuration fonctionne exactement comme prévu si:

• 1) Le flux de travail est configuré comme "document" ou "cette liste" et configuré pour lancer "l'élément créé"
• 2) Il n'y a pas de pièces jointes (c'est-à-dire que le dossier de la bibliothèque ne contient que le fichier .eml). S'il y a sont des pièces jointes , il déclenche un flux de travail pour chaque article ... Je veux juste un flux de travail par «soumission».

J'ai essayé de configurer le flux de travail basé sur "dossier" et "élément créé", puisque que semble comme ce que l'e-mail fait, mais rien ne déclenche jamais dans cette configuration.

J'ai également envisagé d'utiliser des "ensembles de documents" - car cela est à peu près exactement le cas d'utilisation pour eux - mais il ne semble pas y avoir un moyen de modifier les paramètres "e-mail entrant" pour le faire créer un ensemble de documents ou quelque chose comme ça.

TL; DR:

• essayer de configurer le flux de travail pour un email entrant

• Groupes de messagerie entrants Articles dans des dossiers par sujet (.em + pièces jointes)

• ne déclenche pas si configurez que le flux de travail de dossier avec "Démarrer sur l'élément créé"

• déclenche si configuré en tant que document / flux de travail de la liste avec "Démarrer sur l'élément créé"

• Si vous êtes configuré en tant que document / liste, il déclenche sur chaque élément individuel plutôt que par courrier électronique

Des idées ou une perspicacité sur la façon dont je peux obtenir cela pour travailler comment j'envisage? Merci!

Answer 1

J'ai couru plusieurs fois, il n'est pas activé par défaut.Il doit être activé via PowerShell:

$spWebService = [Microsoft.SharePoint.Administration.SPWebService]::ContentService
 $spWebService.DeclarativeWorkflowAutoStartOnEmailEnabled = $true
 $spWebService.Update()

Answer 2

Petit ajout à cela est que vous vérifiez l'état de ce commutateur:

$spWebService = [Microsoft.SharePoint.Administration.SPWebService]::ContentService
$spWebService.DeclarativeWorkflowAutoStartOnEmailEnabled

Source: https://social.technet.microsoft.com/forums/lync/en-us/6A2466070-B107-43BBB-8C99-99FDA4FCCC1D/workflow-Not-being-Rontrôle-entrant-entrant-e-mail? forum= SharePointgeneral