Come attivare un flusso di lavoro da un'e-mail in arrivo a una biblioteca dei documenti

Question

Ho provato un sacco di cose diverse per far funzionare questo, molte altre informazioni qui. Pensavo che potrei anche chiedere di ottenere alcune risposte per certo o vedere se qualcuno avesse idee!

Alcuni precedenti: SharePoint 2013; Sto creando un sistema di record di gestione delle modifiche consentendo al mio gruppo di e-mail la descrizione di ciò che stanno cambiando, insieme a qualsiasi documento di supporto come allegati, a una libreria di documenti di SharePoint fatta specificamente per questo scopo.

La libreria dei documenti è abilitata via e-mail e al momento dell'e-mail a esso, viene creata una cartella con il soggetto e-mail, che all'interno contiene una copia ".eml" del corpo / testo e-mail e qualsiasi allegati che erano sulla posta elettronica.

- Questo funziona tutto come destinato finora -

Ora, sto cercando di allegare un flusso di lavoro di approvazione a tale che i membri del team ricevono un messaggio con un collegamento all'elemento e-mail (o forse solo la cartella, sono aperto a qualsiasi opera) Con Outlook "Apri questa attività ..." collega all'inizio per approvare / rifiutare / ecc.

Questa configurazione funziona esattamente come previsto se:

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• 1) Il flusso di lavoro è impostato come "documento" o "questo elenco" e configurato per dare il via su "Articolo creato"
• 2) Non ci sono allegati (cioè la cartella nella libreria contiene solo il file .eml). Se là sono gli allegati , innesca un flusso di lavoro per ogni oggetto ... Voglio solo un flusso di lavoro per "sottomissione".

Ho provato a configurare il flusso di lavoro in base alla "cartella" e "Articolo creato", dal momento che sembra per essere ciò che l'e-mail fa, ma nulla si innesca mai in quella configurazione. Ho anche considerato l'uso di "set di documenti" - poiché questo è praticamente esattamente il caso dell'uso per loro - ma non sembra esserci un modo per modificare le impostazioni "e-mail in entrata" per crearlo Un set di documenti o qualcosa del genere.

TL; DR:

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• PRENDERE DI CONSEGNARE IL FLFLOW FLUSSO PER EMAIL INCOMING

• Email in arrivo Gruppi elementi in cartelle per soggetto (.eml + allegati)

• non si attiva se configurato come flusso di lavoro della cartella con "Avvia sull'elemento creato"

• Trigger se configurato come documento / questo elenco workflow con "Start on Elemento creato"

• Se configurato come documento / questo elenco, si innesca su ogni singolo elemento anziché per e-mail

Qualche idea o intuizione su come posso ottenere questo per lavorare come immagino? Grazie!

Answer 1

Mi sono imbattuto in questo più volte, non è abilitato per impostazione predefinita.Deve essere abilitato tramite PowerShell:

$spWebService = [Microsoft.SharePoint.Administration.SPWebService]::ContentService
 $spWebService.DeclarativeWorkflowAutoStartOnEmailEnabled = $true
 $spWebService.Update()

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Answer 2

Piccola aggiunta a questo è che controlli lo stato di questo interruttore:

$spWebService = [Microsoft.SharePoint.Administration.SPWebService]::ContentService
$spWebService.DeclarativeWorkflowAutoStartOnEmailEnabled

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Fonte: https://social.technet.microsoft.com/forums/lync/en-us/6a246070-B107-43BB-8C99-99FDA4FCCC1D/workflow-Not-being-Trigger-by-Incoming-Email? Forum= SharePointGeneral