أنظمة التسجيل الرقمي / البرمجيات؟ (مسافة تسجيلات الموظف)

Question

كيف يتعامل نظام مسقط رأس رقمي مع خطأ المستخدم مثل شخص نسيانها على مدار الساعة أو شخص ما يدخل رمزه عن طريق الخطأ مما يجعلها على مدار الساعة لشخص آخر في / خارج (الذي قد لا يكون حتى في الجدول في ذلك اليوم). من الواضح أنه يمكن أن يكون هناك قضايا خيانة الأمانة، ولكن ماذا عن الخطأ البشري؟

Answer 1

أفضل برامج T & A (الوقت والحضور) تدع هذا بالفعل تكوينه في أي عدد من الطرق. (راجع للشغل، عادة ما يمثل برنامج مسقط رأسه نفسه "المعاملة" - هذا الموظف في ذلك الوقت فعل هذا الشيء - دون معالجة أخرى، تاركة ذلك إلى نظام T & A.)

• استمتع بوقت "الصعب" في الخارج - على سبيل المثال حتى إذا نسيت الساعة عند المغادرة عند المغادرة في الساعة 5، فأنت تلقائيا في الساعة 6.
• التمرير - اترك المسافة المسافة بالموظف، حتى حتى غدا، وبعد ذلك فقط لديه ساعات إضافية في الصباح.
• حدد يوم العمل بأنه "غير مكتمل"، ويتوقع أن يقدم الموظف أوقاتهم الفعلية يدويا.
• إلغاء يوم العمل بأكمله
• لا تتأرجح الموظف تلقائيا، ولكن نقله بعد وقت معين إلى رمز الشحن الافتراضي الآخر (حيث هذا مناسب).
• قم بتشغيل بعض الإجراءات المخصصة الأخرى ...

من المهم الإشارة إلى أن كل هذه النتائج "شرعية"، اعتمادا على المنظمة والعقود وما إلى ذلك.

الآن، WRT لإدخال رمز الموظف الخطأ - في أغلب الأحيان تستند إلى بطاقة الموظف (أو حتى شكل من أشكال الماسحة الحيوية)، ولكن عندما يتوقع أن يكتب الموظف يدويا في رمزها، يجب أن تعرض وحدة التحكم اسم الموظف، ل التحقق، ثم زر "الموافقة" الثاني.
أيضا، إلى حد ما، يمكن اكتشاف ذلك تلقائيا وإعلامه بالتتابع اليدوي، على سبيل المثال في الحالة حيث يتم عرض موظفي التحول الليلي كمسافة مسافةوقة في الصباح، أو سجل أفراد المقر الرئيسي في مكتب فرع بعيد.

Answer 2

لذلك إذا كان ذلك لمنع الخطأ البشري، فيمكن استخدام كلمة مرور "رمز التحقق" في الواقع. لذلك إذا كان Joe 0123 و Mary 0124، يجب مطابقة دخول Joe's 0123 مع رمز التحقق الذي يدخله 8888 حتى يعرف النظام أنه جو حقا، وليس ماري دخول 0123 عن طريق الصدفة.

Answer 3

يجب أن يسمح النظام بطباعة معاينة للورقة الزمنية النهائية. ثم يحصل الموظفون على نسخة، ويمكن التحقق من إصلاحاتها وإعادة الإصلاح (الموقع من قبل رئيسهم). يتم دمج هذه البيانات الموجودة بالفعل.

ما لم تختفي موظفيك، فرض RFID في العمود الفقري وجعلهم يزحفون من خلال أنبوب الماسح الضوئي أربع مرات وسيلة، وهذا هو الحل الأكثر بساطة وآمنة ومعرضة للواقع.