Sistemi/software di cronometraggio digitale?(timbratura dei dipendenti)

Question

In che modo un sistema di timbratura digitale gestisce gli errori dell'utente, ad esempio qualcuno che dimentica di timbrare o qualcuno che inserisce erroneamente il proprio codice, costringendolo a timbrare l'ingresso/uscita di qualcun altro (che potrebbe anche non essere in programma quel giorno).È ovvio che potrebbero esserci problemi di disonestà, ma per quanto riguarda l’errore umano?

Answer 1

I migliori programmi T&A (orario e presenze) consentono in realtà di configurarlo in diversi modi.(A proposito, in genere il software di timbratura stesso segna semplicemente una "transazione" - questo dipendente in quel momento ha fatto questa cosa - senza ulteriore elaborazione, lasciandola al sistema T&A.)

• Avere un tempo di uscita "duro" - ad es.anche se ti sei dimenticato di timbrare l'uscita quando esci alle 5, l'uscita sarà automatica alle 6.
• Rollover: lascia il dipendente timbrato, anche fino a domani, e poi effettua timbrature extra la mattina.
• Contrassegna la giornata lavorativa come "incompleta" e aspettati che il dipendente invii manualmente i propri orari effettivi.
• Annulla l'intera giornata lavorativa
• Non timbrare automaticamente l'uscita del dipendente, ma trasferirlo dopo un certo tempo a un altro codice di addebito predefinito (ove rilevante).
• Esegui qualche altra azione personalizzata con script...

È importante notare che tutti questi risultati sono "legittimi", a seconda dell'organizzazione, dei contratti, ecc.

Ora, rispetto all'inserimento del codice dipendente sbagliato, il più delle volte si basa su una carta del dipendente (o anche su una qualche forma di scanner biometrico), ma quando ci si aspetta che il dipendente digiti manualmente il proprio codice, la console dovrebbe visualizzare il nome del dipendente, per verifica, quindi un secondo pulsante "approva".
Inoltre, in una certa misura, ciò può essere scoperto automaticamente e contrassegnato per il follow-up manuale, ad esempio nel caso in cui i dipendenti del turno di notte timbrano al mattino o il personale della sede centrale timbra in una filiale remota.

Answer 2

quindi se è quello di prevenire l'errore umano, una password che è in realtà un "codice di verifica" può essere utilizzato. Quindi, se Joe è 0123 e Maria è 0124, entrando di Joe 0123 deve essere accompagnato con il suo codice di verifica inserimento di 8888 in modo che il sistema sa è davvero Joe, non Maria, entrando 0123 per caso.

Answer 3

Il sistema deve consentire di stampare un'anteprima del foglio di tempo finale. I dipendenti quindi ottenere una copia, in grado di verificare e tornare correzioni (firmato dal loro capo). Questi vengono fusi con i dati che già esiste.

A meno che non dirottare le dipendenti, forza di una tecnologia RFID nella loro spina dorsale e renderli strisciare attraverso un tubo scanner quattro volte un certo senso, questa è la soluzione più semplice, sicuro e la realtà-incline.