systèmes d'horloge numérique / logiciel? (Pointage des employés)

Question

Comment un système de synchronisation numérique avec erreur de l'utilisateur, comme quelqu'un a oublié d'horloge sur ou quelqu'un entrer par erreur leur code leur faisant horloge quelqu'un d'autre dans / out (qui pourrait ne pas être même sur le calendrier ce jour-là). Son évident qu'il pourrait y avoir des problèmes de mauvaise foi, mais qu'en est-erreur humaine?

Answer 1

Les meilleurs programmes T & A (heure de présence et) effectivement laisser cela soit configuré dans une de plusieurs façons. (BTW, généralement le logiciel de synchronisation lui-même marque juste en bas une « transaction » - cet employé à ce moment-là a fait cette chose -. Sans autre traitement, en laissant que le T & Système)

• Avoir une horloge « dure » Heure de départ - par exemple même si vous avez oublié d'horloge lorsque vous quittez à 5, vous êtes automatiquement cadencé à 6 sur.
• Rollover -. Laisser l'employé cadencé, même jusqu'à demain, et alors que clockin supplémentaire le matin
• Marquer la journée de travail comme « incomplète », et attendre l'employé de soumettre leurs temps réels manuellement.
• Annuler la journée de travail entière
• Ne montre l'employé automatiquement, mais le transférer après un certain temps à un autre, le code de charge par défaut (lorsque cela est pertinent).
• Exécuter une autre action scénarisé sur mesure ...

Il est important de noter que tous ces résultats sont « légitimes », selon l'organisation, les contrats, etc.

Maintenant, WRT d'entrer dans le mauvais code des employés - le plus souvent il est basé sur une carte d'employé (ou même une certaine forme de scanner biométrique), mais lorsque l'employé devrait saisir manuellement dans leur code, la console doit afficher le l'employé nom, pour la vérification, puis un deuxième bouton « Autorisez ».
En outre, dans une certaine mesure, cela peut être automatiquement détecté et signalé pour le suivi manuel, par exemple dans le cas où les employés-quarts de nuit sont présentés comme cadencer le matin, ou le personnel de l'administration centrale badgeage à une succursale à distance.

Answer 2

donc si elle est d'éviter l'erreur humaine, un mot de passe qui est en fait un « code de vérification » peut être utilisé. Donc, si Joe est 0123 et Mary est 0124, l'entrée de Joe 0123 doit être jumelé à son code de vérification d'entrée du 8888 pour que le système sait qu'il est vraiment Joe, pas Mary entrée 0123 par accident.

Answer 3

Le système doit permettre d'imprimer un aperçu de la feuille de temps final. Les employés obtiennent alors une copie, peut le vérifier et le retour des corrections (signé par leur patron). Ceux-ci se fondre avec les données qui existent déjà.

À moins que vous détournez vos employés, la force d'une étiquette RFID dans leur colonne vertébrale et les faire ramper à travers un tube de scanner quatre fois par chemin, c'est la solution la plus simple, sûre et sujettes à la réalité.