我的组织正在将我们的Intranet转换为SharePoint解决方案。该Intranet的一部分将是我们所有内部文件的运动和组织。目前,我们有11页的文档链接,每个链接都有自己的子标题。

到目前为止,我将其设置为设置,每个文档都有一个称为“页面”的自定义字段,其中包含Intranet网站上所有文档页面的复选框列表。在每个单独的页面上,我设置了一个内容查询Web零件,该部分显示具有相应页面值集的文档(即,如果已选中了“ HR”的文档页面值,则将出现在HR页面上)。此设置的目的是允许对文档维护负责的非技术性个人,能够将新文档上传到文档列表中,并注意他们应该在哪些页面上显示的页面,而无需手动手动更新页面。

我遇到的问题是,一旦它们在适当的页面上,我似乎找不到将文档分类到其子标题中的好方法。我可以为每个页面/副标题组合创建单独的复选框,但这将创建大约50-75个项目的列表。有人对如何通过CQWP或不同的方式有任何想法吗?

安装目标/要求

  • 允许非技术人员维护Intranet文件
  • 在适当的页面上显示文档,而无需用户编辑实际页面或Web零件
  • 使用用户设置的文档属性表示文档页面位置(如果可能的话)
  • 维护当前的Intranet组织和工作流程
  • 仅使用一个没有子目录的文档列表

注意:我知道这不是做事的最有效或优雅的方式,但这是我对项目的要求。

注意2:我也很有可能以完全错误的方式进行操作(我是SharePoint的新手)。如果有人可以将我指向正确的方向,我将非常感谢。我还将提供任何人需要的任何澄清。

有帮助吗?

解决方案

而不是指示要在何处显示文档,而是为文档创建列,以指示文档是什么(内容类型)或(元数据)。然后,您的页面可以根据文档的特征来显示内容,而不是某人认为该文档应该去的地方。

由于许多原因,这是一个更好的答案,但是主要的是企业分类法的可伸缩性和进步。

其他提示

除了Marc关于创建自定义内容类型的答案,您可以 将“目标受众”站点列添加到该内容类型。这将使您能够针对您创建的特定“受众”的特定文档。例如,您可以拥有基于部门用户个人资料属性的人力资源受众,或者只是为了使您开始进行硬码“ HR”。然后将受众添加到HR文档网站列中(B/C此文档现在基于您刚创建的新内容类型)。最后将观众添加到CQWP中。

许可以下: CC-BY-SA归因
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