Frage zum Anzeigen von Dokumenten und dem CQWP in Moss 2007

Question

Meine Organisation ist dabei, unser Intranet in eine SharePoint -Lösung umzuwandeln. Ein Teil dieses Intranets wird die Bewegung und Organisation aller unserer internen Dokumente sein. Derzeit haben wir 11 Seiten mit Dokumentlinks mit jeweils eigene Unterichtungen.

Bisher habe ich festgelegt, wo jedes Dokument ein benutzerdefiniertes Feld "Seite" mit einer Kontrollkästchen -Liste aller Dokumentseiten auf der Intranet -Site enthält. Auf jeder einzelnen Seite habe ich einen Inhaltsabfrage -Webpart eingerichtet, in dem die Dokumente angezeigt werden, die den entsprechenden Seitenwert -Wert haben (dh, wenn ein Dokumentseitenwert auf "HR" überprüft wurde, wird auf der HR -Seite angezeigt). Ziel dieses Setups ist es, dem nichttechnischen Personal, der für die Wartung der Dokumente verantwortlich ist, neue Dokumente in die Liste der Dokumente hochladen zu können, und beachten Sie, auf welchen Seiten sie erscheinen sollten, ohne die Seiten selbst manuell zu aktualisieren.

Das Problem, das ich habe, ist, dass ich anscheinend keinen guten Weg finden kann, die Dokumente in ihre Unterblätter zu sortieren, sobald sie auf der entsprechenden Seite sind. Ich könnte individuelle Kontrollkästchen für jede Seite/Unter-Kopf-Kombination erstellen, aber dies würde eine Liste von ungefähr 50-75 Elementen erstellen. Hat jemand irgendwelche Ideen, wie ich dies erreichen könnte, entweder über CQWP oder auf unterschiedliche Weise?

Ziele/Anforderungen der Installation

• Ermöglichen
• Zeigen Sie Dokumente auf den entsprechenden Seiten an, ohne dass der Benutzer die tatsächliche Seite oder das tatsächliche Webpart bearbeiten muss
• Bezeichnen Sie den Standort der Dokumentseite mithilfe von Nutzungsdokumentattributen (falls möglich).
• Behalten Sie die aktuelle Intranet -Organisation und den Workflow bei
• Verwenden Sie nur eine Dokumentliste ohne Unterverzeichnisse

Hinweis: Ich bin mir bewusst, dass dies nicht die effizienteste oder eleganteste Art ist, Dinge zu tun, aber dies sind die Anforderungen, die ich für das Projekt erhalten habe.

Note2: Es ist auch durchaus möglich, dass ich dies ganz falsch mache (ich bin neu im SharePoint). Wenn jemand mich in die richtige Richtung weisen könnte, würde ich es wirklich zu schätzen wissen. Ich werde auch eine Klarstellung angeben, die jeder braucht.

Answer 1

Anstatt anzuzeigen, wo die Dokumente angezeigt werden sollen, erstellen Sie Spalten für das Dokument, die angeben, welche Dokumente sind (Inhaltstypen) oder um (Metadaten). Anschließend können Ihre Seiten Dinge basierend auf den Eigenschaften des Dokuments anzeigen, anstatt dass jemand dachte, das Dokument sollte gehen.

Dies ist aus vielen, vielen Gründen eine bessere Antwort, aber die primären sind Skalierbarkeit und Fortschritt der Unternehmenstaxonomie.

Answer 2

Weiter zu Marcs Antwort zum Erstellen benutzerdefinierter Inhaltstypen könnten Sie Auch Fügen Sie diesem Inhaltstyp die Site -Spalte "Zielgruppen" hinzu. Auf diese Weise können Sie bestimmte Dokumente auf bestimmte "Zielgruppen" ansprechen, die Sie erstellt haben. Sie könnten beispielsweise ein Personalpublikum, das auf der Eigenschaft des Abteilungsbenutzerprofils basiert, oder nur um Ihnen den Wert "HR" zu starten. Fügen Sie dann die Zielgruppe zur Spalte HR Dokument Site hinzu (b/c Dieses Dokument basiert jetzt auf Ihrem neuen Inhaltstyp, den Sie gerade erstellt haben). Fügen Sie das Publikum zuletzt zum CQWP hinzu.