Domanda su Visualizzazione Documenti e la CQWP in MOSS 2007

Question

La mia organizzazione è nel processo di conversione nostra intranet verso una soluzione SharePoint. Parte di questo intranet sarà il movimento e l'organizzazione di tutti i nostri documenti interni. Attualmente, abbiamo 11 pagine di collegamenti a documenti, ciascuno con i propri sottotitoli.

Finora ho impostato in cui ogni documento ha un campo personalizzato chiamato "Pagina" con un elenco casella di controllo di tutte le pagine del documento sul sito intranet. Su ogni singola pagina, ho predisposto una Query contenuto Web Part che visualizza i documenti che hanno il corrispondente pagina valore impostato (vale a dire se un documento di valore pagina è stata verificata per "HR" apparirà sulla pagina HR). L'obiettivo di questa configurazione è quello di permettere il personale non tecnico che sarà responsabile per la manutenzione dei documenti per essere in grado di caricare nuovi documenti alla lista documenti e note sulle pagine dovrebbero apparire su senza dover aggiornare manualmente le pagine stesse.

Il problema che sto avendo è che io non riesco a trovare un buon modo per ordinare i documenti in loro sottotitoli una volta che sono sulla pagina appropriata. Potrei creare singole caselle di controllo per ogni combinazione pagina / sottovoce, ma questo sarebbe creare una lista di circa 50-75 elementi. Qualcuno ha qualche idea su come avrei potuto fare questo, sia via CQWP o con mezzi diversi?

Obiettivi / requisiti di installazione

• Consentire documenti Intranet per essere mantenuti da personale non tecnico
• documenti visualizzazione all'interno delle pagine appropriate senza utente debba modificare pagina effettiva o parte web
• Indichiamo pagina del documento posizione utilizzando gli attributi del documento configurabile dall'utente (se possibile)
• Mantenere organizzazione intranet corrente e del flusso di lavoro
• Utilizzare una sola lista documento senza sottodirectory

NOTA:. Sono consapevole del fatto che questo non è il modo più efficiente o elegante di fare le cose, ma questi sono i requisiti mi sono state date per il progetto

Nota 2: E 'anche possibile che sto andando su questo nel modo del tutto sbagliato (Sono nuovo di SharePoint). Se qualcuno mi potrebbe punto nella giusta direzione, sarei davvero grato. Devo dire anche fornire ogni chiarimento che le esigenze di chiunque.

Answer 1

Piuttosto che indica dove devono essere visualizzati i documenti, creare colonne per il documento che indicano quali sono i documenti sono (tipi di contenuto) o circa (metadati). Poi le pagine possono mostrare le cose in base alle caratteristiche del documento piuttosto che dove qualcuno ha pensato il documento dovrebbe andare.

Questa è una risposta migliore per molte, molte ragioni, ma quelli principali sono la scalabilità e l'avanzamento di impresa tassonomia.

Answer 2

A seguito della risposta di Marc sulla creazione di tipi di contenuto personalizzato, è possibile anche aggiungere la colonna sito 'target' a quel tipo di contenuto. Ciò consentirebbe di indirizzare i documenti specifici a specifici segmenti di pubblico '' che si è creato. Si potrebbe avere, ad esempio, un pubblico HR che si basa fuori la proprietà del profilo utente Dipartimento, o semplicemente per iniziare hardcode il valore 'HR'. Quindi aggiungere il pubblico alla colonna sito documento HR (b / c questo documento si basa ora il vostro nuovo tipo di contenuto che avete appena creato). Infine aggiungere il pubblico al CQWP.