Question sur Affichage des documents et CQWP MOSS 2007

Question

Mon organisation est en train de transformer notre intranet vers une solution SharePoint. Une partie de cet intranet sera le mouvement et l'organisation de tous nos documents internes. À l'heure actuelle, nous avons 11 pages de liens vers des documents, chacun avec ses propres sous-titres.

Jusqu'à présent, je l'ai mis où chaque document a un champ personnalisé appelé « Page » avec une liste de case à cocher de toutes les pages du document sur le site intranet. Sur chaque page, j'ai installé une partie de requête de contenu Web qui affiche les documents qui ont l'ensemble de la valeur page correspondante (à savoir si un document valeur page a été vérifiée « HR » il apparaîtra sur la page des ressources humaines). L'objectif de cette configuration est de permettre au personnel non technique qui sera responsable de l'entretien des documents pour pouvoir télécharger de nouveaux documents à la liste des documents et note sur les pages qu'ils doivent apparaître sans avoir à mettre à jour manuellement les pages elles-mêmes.

Le problème que j'ai est que je ne peux pas sembler trouver une bonne façon de trier les documents dans leurs sous-titres une fois qu'ils sont sur la page appropriée. Je pourrais créer des cases à cocher individuelles pour chaque combinaison page / sous-position, mais cela créerait une liste d'environ 50-75 articles. Est-ce que quelqu'un a des idées quant à la façon que je pouvais y arriver, que ce soit par l'intermédiaire CQWP ou par différents moyens?

Objectifs / Exigences d'installation

• Permettre aux documents Intranet à jour par le personnel non technique
• documents d'affichage sur les pages appropriées sans avoir à modifier l'utilisateur page réelle ou d'une partie Web
• Désignons Emplacement du document de page à l'aide des attributs de document paramétrables (si possible)
• Maintenir l'organisation intranet actuel et flux de travail
• Utiliser une seule liste de documents sans les sous-répertoires

NOTE:. Je suis conscient que ce n'est pas la façon la plus efficace ou élégant de faire des choses, mais ce sont les exigences que j'ai été données pour le projet

NOTE 2: Il est aussi tout à fait possible que je vais sur ce la façon tout à fait tort (je suis nouveau à SharePoint). Si quelqu'un pouvait me diriger dans la bonne direction, je l'apprécie vraiment. Je vais vous donner également des précisions que les besoins de chacun.

Answer 1

Plutôt que d'indiquer où les documents doivent être affichés, créer des colonnes pour le document qui indiquent quels sont les documents (types de contenu) ou sur le (métadonnées). Ensuite, vos pages peuvent afficher des choses en fonction des caractéristiques du document plutôt que là où quelqu'un a pensé que le document devrait aller.

Ceci est une meilleure réponse pour de nombreuses raisons, mais les principales sont l'évolutivité et la promotion de la taxonomie d'entreprise.

Answer 2

Suite à la réponse de Marc sur la création types de contenu personnalisés, vous pourriez aussi ajouter la colonne du site « publics cibles » à ce type de contenu. Cela vous permettra de cibler des documents spécifiques à « publics » de spécifiques que vous avez créé. Vous pourriez avoir, par exemple, une audience RH qui est basé sur la propriété de profil utilisateur Département, ou tout simplement pour vous aider à démarrer hardcode la valeur « HR ». Ensuite, ajoutez le public à la colonne du site de documents RH (b / c ce document est maintenant basé sur votre nouveau type de contenu que vous venez de créer). Enfin ajouter le public à la CQWP.