Pregunta sobre Visualización de documentos y la CQWP en MOSS 2007

Question

Mi organización está en el proceso de convertir nuestra intranet a una solución de SharePoint. Parte de esta intranet será el movimiento y la organización de todos nuestros documentos internos. Actualmente, tenemos 11 páginas de enlaces de documentos, cada uno con sus propios subtítulos.

Hasta ahora tengo que fijar en cada documento tiene un campo personalizado llamado "Página" con una lista casilla de verificación de todas las páginas del documento en el sitio de intranet. En cada página individual, He fijado un elemento web Consulta de contenido que muestra los documentos que tienen el correspondiente conjunto de valores de página (es decir, si un valor de página del documento ha sido revisado para "HR" que aparecerá en la página de HR). El objetivo de esta disposición es permitir que el personal no técnico que será responsable del mantenimiento de los documentos para poder cargar nuevos documentos a la lista de documentos y la nota sobre las páginas que deben aparecer sin tener que actualizar manualmente las páginas mismos.

El problema que estoy teniendo es que me parece que no puede encontrar una buena manera de ordenar los documentos en sus subtítulos una vez que están en la página correspondiente. Podría crear casillas de verificación individuales para cada combinación página / subpartida, pero esto sería crear una lista de aproximadamente 50-75 artículos. ¿Alguien tiene alguna idea de cómo podría lograr esto, ya sea a través CQWP o por diferentes medios?

Objetivos / Requisitos de instalación

• Permitir documentos Intranet a ser mantenidos por personal no técnico
• Visualizar documentos en las páginas apropiadas sin usuario tenga que editar la página actual o elemento web
• Denotar página de documento de ubicación utilizando atributos de los documentos configurables por el usuario (si es posible)
• mantener la organización actual de la intranet y flujo de trabajo
• Utilice sólo una lista de documentos sin subdirectorios

NOTA:. Soy consciente de que esto no es la forma más eficiente o elegante de hacer las cosas, pero estos son los requisitos que se han dado para el proyecto

NOTA 2: También es muy posible que voy sobre esto de la manera del todo mal (soy nuevo en SharePoint). Si alguien me podría apuntar en la dirección correcta, yo realmente lo aprecio. También voy a proporcionar ninguna aclaración de que las necesidades de cualquier persona.

Answer 1

En lugar de indicar dónde se deben mostrar los documentos, crear columnas para el documento que indican lo que los documentos son (Tipo de Contenido) o sobre (metadatos). A continuación, sus páginas se pueden visualizar las cosas en función de las características del documento en lugar de la que alguien pensó que el documento debe ir.

Esta es una respuesta mejor para muchas, muchas razones, pero los principales son la escalabilidad y el avance de la taxonomía de la empresa.

Answer 2

con la respuesta de Marc sobre la creación de tipos de contenido personalizados, usted podría también añadir la columna emplazamiento de «objetivo audiencias a ese tipo de contenido. Esto permitirá dirigirse a documentos específicos en los públicos '' específicas que ha creado. Usted podría tener, por ejemplo, a un público de recursos humanos, que está basada en la propiedad de perfil de usuario Departamento, o simplemente para que pueda empezar codificar el valor 'HR'. A continuación, añadir a la audiencia a la columna de sitio el documento HR (b / c este documento se basa ahora su nuevo tipo de contenido que acaba de crear). Por último agregar la audiencia a la CQWP.