我团队的业务分析师经常向我们发送更新的需求文档,我最终通过比较旧版本来寻找最近的更改。它们是比较 Word 文档的好方法吗?

笔记:我们打开了跟踪更改选项,但现在文档看起来像一场血战,使事情变得更加复杂:(

有帮助吗?

解决方案

Word 2003 中的文档比较功能非常差,经常导致用户删除他们不想要的文档部分

唯一理性的选择是使用其他软件。市场上有许多文本比较软件,但要在 Word 中执行此操作,最简单的答案是升级到 Word 2007 或更高版本

从Word 2007版本开始,功能区命令“审阅”和“比较”很容易找到,并且操作起来相当明显。他们有一个清晰的合并更改布局,以及之前和之后的文档

与 2003 年相比,考虑到您将浪费的时间以及它可能对您的文档造成的潜在损坏,升级的小额成本将是非常值得的

其他人建议您可以使用 2003 年的比较功能的任何建议都是恶作剧,并且没有经过深思熟虑,因为您的部分文档被悄悄删除的长期后果

其他提示

在 Word 2003 中使用此选项:

时间ools |比较和合并 D文件

或者在 Word 2007 中:

eview |公司削减

它会提示您输入一个文件来与您正在编辑的文件进行比较。

我用 乌龟合并xdocdiff 用于比较 Word、Excel、PowerPoint 和 PDF 版本文件的插件

如果您有Beyond Compare,您可以借助必须从开发人员网站和插件下载的一些规则来比较两个Word文档。然后它会给你一个纯文本(无格式)视图(带有一些你可以忽略的单词格式乱码。差异将被突出显示并且很容易找到。

我做了 关于如何操作的说明请参见此处. 。它谈论的是 Excel,但在同一个地方有一个针对 Word 的规则。

如果你没有 Beyond Compare...买它!强烈推荐..没有它我会很挣扎。

代码劫持 涵盖了如何比较 Word 文档的三种不同方法。

您使用了错误的工具。通过我上一个主要项目的过程,我们成功说服整个团队转向 Wiki 方案。它不仅使跟踪更改变得更快、更容易,而且有助于更好地组织信息。文档之间可以使用超链接,而不必跟踪大型文本文档中的任意索引。

这意味着文件可以自然地从高层转向具体细节。与 Word 文档相比,此类规范的实施非常容易。此外,文档位于中心位置的事实确保没有人仍在使用他们保存到硬盘驱动器的过时副本进行工作。

我知道朝新方向前进可能会遇到一些内部阻力。但如果你能让你的同事相信他们应该具有前瞻性思维并始终挑战自己,他们就会尝试一下并很快成为真正的信徒。:-)

我相信,在“跟踪更改”内容附近还有一个比较文档的选项。

当我们每天比较文件时,律师会使用 Comparewrite 和 DeltaView 等程序。我们将其称为“黑线”文档,因为差异以粗体下划线表示添加,以黑色删除线表示删除。

打开任意文档并使用“审阅”>“比较”选项卡。

我不知道如何单独比较这些文件,因为它们是二进制的,但是制作一个与 MS Word 对话的程序,将文件的内容复制到纯文本文件怎么样?然后您可以比较纯文本文件。

如果格式是基本的,一种选择是使用将文档转储到纯文本文件的工具,然后使用 diff 就像您对其他任何事情一样。

版本号 可能会成功。

许可以下: CC-BY-SA归因
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