¿Cómo comparar dos documentos de Word?[cerrado]

Question

El analista de negocios de mi equipo sigue enviándonos los documentos de requisitos actualizados con frecuencia y termino buscando los cambios recientes comparando la versión anterior.¿Es una buena forma de comparar los documentos de Word?

Nota:Tenemos la opción de seguimiento de cambios activada, pero ahora los documentos parecen un baño de sangre, lo que lo complica mucho más :(

Answer 1

Las funciones de comparación de documentos en Word 2003 son extremadamente deficientes y, a menudo, el usuario elimina partes de los documentos que no desea.

La única opción racional es utilizar otro software.Hay una multitud de software de comparación de textos en el mercado, pero para hacerlo dentro de Word, la respuesta más sencilla es actualizar a Word 2007 o versiones posteriores.

A partir de la versión 2007 de Word, los comandos de la cinta "Revisar" y "Comparar" son fáciles de encontrar y funcionan de manera razonablemente obvia.Y tienen un diseño claro y agradable de los cambios combinados y los documentos de antes y después.

El pequeño costo de la actualización valdrá la pena considerando el tiempo que perderá en la comparación de 2003 y el daño potencial a sus documentos que podría causar.

Cualquier sugerencia de otras personas de que puede utilizar las funciones de comparación en 2003 es maliciosa y no ha sido bien pensada dadas las consecuencias a largo plazo de que partes de sus documentos se eliminen silenciosamente.

Answer 2

Utilice esta opción en Word 2003:

tOOLS | Comparar y fusionar Ddocumentos

O esto en Word 2007:

REview | Cometrocortar

Le solicita un archivo con el que comparar el archivo que está editando.

Answer 3

yo suelo TortugaFusionar con el xdocdiff complemento para comparar archivos versionados de Word, Excel, PowerPoint y PDF

Answer 4

Si tiene Beyond Compare, puede diferenciar dos documentos de Word con la ayuda de algunas reglas que debe descargar del sitio y el complemento del desarrollador.Luego le dará una vista de solo texto (sin formato) (con algunas tonterías sobre el formato de palabras que puede ignorar).Las diferencias se resaltarán y serán fáciles de encontrar.

hice una nota sobre cómo hacerlo aquí.Habla de Excel pero hay una regla para Word en el mismo lugar.

Si no tienes Beyond Compare...¡Cómpralo!Muy recomendable..Lucharía sin él.

Answer 5

Código secuestrado Cubre tres métodos diferentes sobre cómo comparar documentos de Word.

Answer 6

Estás usando las herramientas equivocadas.A lo largo de mi último gran proyecto, logramos convencer a todo el equipo de pasar a un esquema Wiki.No sólo hizo que el seguimiento de los cambios fuera más rápido y sencillo, sino que también ayudó a organizar mejor la información.En lugar de tener que realizar un seguimiento de índices arbitrarios en un documento de texto grande, había hipervínculos disponibles entre los documentos.

Esto significaba que los documentos podían pasar naturalmente de los de alto nivel a los específicos.La implementación de dichas especificaciones fue increíblemente sencilla en comparación con los documentos de Word.Además, el hecho de que los documentos estuvieran en una ubicación central garantizaba que nadie siguiera trabajando a partir de una copia desactualizada que guardaron en su disco duro.

Sé que puede haber cierta resistencia interna a avanzar en nuevas direcciones.Pero si puede convencer a sus colegas de que deben tener visión de futuro y desafiarse siempre a sí mismos, lo intentarán y se convertirán en verdaderos creyentes en poco tiempo.:-)

Answer 7

Creo que cerca de "seguir cambios" también hay una opción para comparar documentos.

Answer 8

Los abogados utilizan programas como Comparewrite y DeltaView mientras comparamos documentos a diario.Lo llamamos "rayar en negro" un documento porque las diferencias aparecen subrayadas en negrita para las adiciones y tachadas en negro para las eliminaciones.

Answer 9

Abra cualquiera de los documentos y utilice la pestaña Revisar>Comparar.

Answer 10

No sé cómo comparar los archivos individualmente, ya que son binarios, pero ¿qué tal si creamos un programa que se comunique con MS Word y copie el contenido de los archivos en un archivo de texto puro?Luego podrías comparar los archivos de texto sin formato.

Answer 11

Si el formato es básico, una opción es usar una herramienta que vuelque el documento en un archivo de texto sin formato y luego usar diff como lo harías con cualquier otro.

Answer 12

Versionar podría funcionar.