Come confrontare due documenti Word?[Chiuso]

Question

L'analista aziendale del mio team continua a inviarci spesso i documenti aggiornati sui requisiti e finisco per cercare le modifiche recenti confrontando la vecchia versione.È un buon modo per confrontare i documenti di Word?

Nota:Abbiamo attivato l'opzione Traccia modifiche, ma ora i documenti sembrano un bagno di sangue, complicando ancora di più il tutto :(

Answer 1

Le funzionalità di confronto dei documenti in Word 2003 sono estremamente scarse e spesso portano l'utente a rimuovere parti di documenti che non desiderava

L'unica scelta razionale è utilizzare altri software.Sul mercato sono disponibili numerosi software per il confronto di testi, ma per farlo all'interno di Word la risposta più semplice è eseguire l'aggiornamento a Word 2007 o versioni successive

Dalla versione di Word 2007 i comandi della barra multifunzione "Revisiona" e "Confronta" sono facili da trovare e funzionano in modo abbastanza ovvio.E hanno un layout chiaro e gradevole delle modifiche unite e i documenti prima e dopo

Vale la pena considerare il piccolo costo dell'aggiornamento considerando il tempo che perderai nel confronto con 2003 e il potenziale danno ai tuoi documenti che potrebbe causare

Qualsiasi suggerimento da parte di altri sulla possibilità di utilizzare le funzionalità di confronto nel 2003 è dannoso e non è stato ben ponderato date le conseguenze a lungo termine della cancellazione silenziosa di parti dei documenti

Answer 2

Utilizza questa opzione in Word 2003:

Tools | Confronta e unisciti Ddocumenti

O questo in Word 2007:

REview | CoMpare

Ti viene richiesto un file con cui confrontare il file che stai modificando.

Answer 3

Io uso TartarugaUnisci con il xdocdiff plugin per confrontare file con versione Word, Excel, PowerPoint e PDF

Answer 4

Se disponi di Beyond Compare, puoi confrontare documenti di due parole con l'aiuto di alcune regole che devi scaricare dal sito e dal plug-in dello sviluppatore.Ti fornirà quindi una visualizzazione di solo testo (senza formattazione) (con alcune parole senza senso sul formato delle parole che puoi ignorare.Le differenze saranno evidenziate e facili da trovare.

ho fatto una nota su come farlo qui.Si parla di Excel ma nello stesso posto esiste una regola per Word.

Se non hai Beyond Compare...Compralo!Altamente raccomandato..Farei fatica senza.

Answer 5

Codejacked copre tre diversi metodi su come confrontare i documenti Word.

Answer 6

Stai utilizzando gli strumenti sbagliati.Nel corso del mio ultimo grande progetto, siamo riusciti a convincere l'intero team a passare a uno schema Wiki.Non solo ha reso il monitoraggio delle modifiche più rapido e semplice, ma ha aiutato a organizzare meglio le informazioni.Invece di dover tenere traccia di indici arbitrari in un documento di testo di grandi dimensioni, erano disponibili collegamenti ipertestuali tra i documenti.

Ciò significava che i documenti potevano naturalmente passare dal livello alto a quello specifico.L'implementazione di tali specifiche è stata incredibilmente semplice rispetto ai documenti Word.Inoltre, il fatto che i documenti fossero in una posizione centrale garantiva che nessuno stesse ancora lavorando su una copia obsoleta salvata sul proprio disco rigido.

So che può esserci una certa resistenza interna a muoversi in nuove direzioni.Ma se riesci a convincere i tuoi colleghi che dovrebbero essere lungimiranti e mettersi sempre alla prova, ci proveranno e diventeranno veri credenti in un batter d'occhio.:-)

Answer 7

Accanto alla sezione "Traccia modifiche" c'è anche un'opzione per confrontare i documenti, credo.

Answer 8

Gli avvocati utilizzano programmi come Comparewrite e DeltaView poiché confrontiamo quotidianamente i documenti.Lo chiamiamo "blacklining" di un documento perché le differenze vengono visualizzate in grassetto sottolineato per le aggiunte e barrato nero per le eliminazioni.

Answer 9

Apri uno qualsiasi dei documenti e utilizza la scheda Revisione>Confronta.

Answer 10

Non so come confrontare i file singolarmente, dato che sono binari, ma che ne dici di creare un programma che parli con MS Word, copiando il contenuto dei file in un file di puro testo?Quindi potresti confrontare i file di testo semplice.

Answer 11

Se la formattazione è di base, un'opzione è utilizzare uno strumento che scarichi il documento in un file di testo semplice, quindi utilizzare diff come faresti con qualsiasi altro.

Answer 12

Versionato potrebbe fare al caso tuo.