Comment comparer deux documents Word? [fermé]

Question

L’analyste des entreprises de mon équipe nous envoie souvent les documents de mise à jour des exigences mis à jour et je finis par rechercher les modifications récentes en comparant l’ancienne version. Est-ce un bon moyen de comparer les documents Word?

Remarque: l'option de suivi des modifications est activée, mais les documents ressemblent maintenant à un bain de sang, ce qui complique encore davantage les choses: (

Answer 1

Les fonctionnalités de comparaison de documents dans Word 2003 sont extrêmement médiocres et permettent souvent à l'utilisateur de supprimer des parties de documents qu'il ne souhaite pas trop

.

Le seul choix rationnel est d’utiliser un autre logiciel. Il existe une multitude de logiciels de comparaison de texte sur le marché, mais pour ce faire dans Word, la réponse la plus simple consiste à effectuer une mise à niveau vers Word 2007 ou des versions ultérieures

A partir de Word version 2007, la commande du ruban " Réviser " et " Comparer " sont faciles à trouver et fonctionnent raisonnablement de manière évidente. Et ils ont une belle présentation claire des modifications fusionnées, et les documents avant et après

Le coût peu élevé de la mise à niveau vaudra la peine, compte tenu du temps que vous perdrez en 2003, et des dommages potentiels que pourraient causer vos documents

Toute suggestion d'autres personnes que vous pouvez utiliser les fonctionnalités de comparaison en 2003 est malicieuse et n'a pas été bien réfléchie étant donné les conséquences à long terme de la suppression silencieuse d'une partie de vos documents

Answer 2

Utilisez cette option dans Word 2003:

  

T ools | Comparer et fusionner des D documents

Ou ceci dans Word 2007:

  

R eview | Co m pare

Il vous invite à choisir un fichier avec lequel comparer le fichier que vous modifiez.

Answer 3

J'utilise TortoiseMerge avec le xdocdiff plug-in pour comparer les fichiers versionnés Word, Excel, PowerPoint et PDF

Answer 4

Si vous avez Beyond Compare, vous pouvez comparer deux documents Word à l’aide de règles que vous devez télécharger à partir du site et du plug-in du développeur. Vous obtiendrez alors une vue textuelle (sans mise en forme) (avec des mots au format charabia que vous pouvez ignorer. Les différences seront mises en évidence et faciles à trouver.

J'ai créé une note sur la procédure à suivre. c'est ici . Il parle d'Excel, mais il existe une règle pour Word au même endroit.

Si vous n'avez pas Beyond Compare ... achetez-le! Fortement recommandé .. Je me battrais sans elle.

Answer 5

codé par le code couvre trois méthodes différentes pour comparer des documents Word.

Answer 6

Vous utilisez les mauvais outils. Au cours de mon dernier projet majeur, nous avons réussi à convaincre l’ensemble de l’équipe de passer à un système Wiki. Non seulement cela permettait de suivre les changements plus rapidement et plus facilement, mais cela permettait également de mieux organiser les informations. Plutôt que de devoir garder la trace d'index arbitraires dans un document texte volumineux, des liens hypertexte étaient disponibles entre les documents.

Cela signifie que les documents peuvent naturellement passer des documents de haut niveau aux détails. L'implémentation de telles spécifications était incroyablement facile par rapport à la documentation Word. De plus, le fait que les documents se trouvent dans un emplacement central garantit que personne ne travaillait encore sur une copie périmée qu’elle avait sauvegardée sur son disque dur.

Je sais qu'il peut y avoir une certaine résistance interne à aller dans de nouvelles directions. Mais si vous parvenez à convaincre vos collègues qu’ils devraient faire preuve de prévoyance et se mettre constamment au défi, ils tenteront leur chance et deviendront de vrais croyants en un rien de temps. : -)

Answer 7

À proximité du " suivi des modifications " trucs il y a aussi une option pour comparer les documents, je crois.

Answer 8

Les avocats utilisent des programmes tels que Comparewrite et DeltaView, car nous comparons quotidiennement des documents. Nous l'appelons "blacklining". un document parce que les différences sont soulignées en gras pour les ajouts et en noir pour les suppressions.

Answer 9

Ouvrez l'un des documents et utilisez l'onglet Réviser & comparer

.

Answer 10

Je ne sais pas comment comparer les fichiers individuellement, car ils sont binaires, mais pourquoi ne pas créer un programme qui parle à MS Word, en copiant le contenu des fichiers dans un fichier de texte pur? Ensuite, vous pouvez comparer les fichiers en texte brut.

Answer 11

Si le formatage est basique, une option consiste à utiliser un outil qui exporte le document dans un fichier texte brut, puis à utiliser diff comme vous le feriez sur un autre.

Answer 12

Versionate pourrait faire l'affaire.