不错的文件管理软件[已关闭]

StackOverflow https://stackoverflow.com/questions/213493

题

目前，我们所有的文件都存储在 Windows 网络驱动器上，并且拥有 15 名员工和 3 名外部工作人员，文件控制开始变得有点噩梦。尽管我们制定了政策，但人们似乎仍然将文件保存到他们的电脑上，进行更改，然后在不通知任何人的情况下将其复制回来，通过电子邮件而不是其位置发送文件，并创建只对他们有意义的文件夹/结构。

因此，在最近的一个项目中，我们发现 3 名工作人员使用同一文档的不同版本，当这 3 个人同时担任编辑和校对人员时，您可能可以想象最终出现的问题。

因此，我们正在寻找一些不错的简单文件管理应用程序。已经提到了 MS Sharepoint，但我们希望摆脱与 Windows 计算机的束缚，以及设置成本等。似乎很昂贵，特别是对于非营利公司而言。另外，Sharepoint 似乎对于我们的需求来说有点过分了。

我们所需要的只是能够满足以下条件的东西：

  • 可用于存储和控制文件
  • 允许不同用户访问
  • 提供基本版本控制
  • 希望可以通过网络浏览器访问，以便我们的远程工作人员可以访问它

我们不热衷于 SAAS 解决方案，因为我们的保密性，也因为我们每天都在使用这些文件，而且互联网连接确实会时不时地中断。我们希望能够在内部安装。

理想的解决方案是自由和开源软件，尽管如果软件满足我们的需求，我们也会考虑购买它。

有帮助吗？

解决方案

你可以试试 露天:

Alfresco是由Documentum创始人John Newton和前商业对象首席运营官John Newton领导的企业内容管理（ECM）的开源替代方案，并得到了Accel Partners，Mayfield Fund和SAP Ventures的支持。

这里 有一个很好的如何在 Linux 上安装它的方法。

其他提示

您可能需要问的第一个问题是为什么现有的 Windows 文件共享不起作用，而人们仍在将文件保存到自己的计算机上。

例如，如果他们经常在办公室外工作并且无法访问文件共享或者需要维护工作副本，则可以使用 SharePoint 或其他版本控制/文件管理软件来修复这些问题。

然而，如果他们只是不遵守政策，那么你用什么软件来代替它就无关紧要了。弄清楚用户遇到的问题将帮助您选择正确的解决方案。

不确定这是解决此类问题的最佳地点（这是一个没有写/错误答案的讨论），但无论如何

谷歌商业应用程序？

http://www.google.com/apps/intl/en/business/index.html

完全简单，TOC 低（OSS 从时间意义上来说不是免费的）。

您可以与外部人员共享文档（读/写或只读），或者只是将详细信息进行老式复制/粘贴到 OpenOffice/Word/iLife 中，然后向他们发送副本

像源代码控制系统这样的东西没有用吗？ SVN 例如？诚然，二进制文件在这里是一个问题，但如果您使用基本格式，则可以转换为 rtf 或 Office 2007\OpenOffice 使用的新文档标准。

值得注意的是，SharePoint 和其他变体的广泛使用是有原因的。他们做你需要的。

您是否试图完全避免使用 Windows Server，或者只是避免购买 Microsoft SharePoint Server？

如果您愿意购买 Windows Server 许可证，您将获得称为 SharePoint Services 的 SharePoint Server 基本版本，作为软件包的一部分。SharPoint Services 允许您拥有强大的文档管理和协作系统，而无需购买额外的软件包。它确实包含版本控制系统，您可以将其与其他应用程序集成。您可以在这里找到更多信息： Windows SharePoint Services 2.0 概述.

MS 提供的另一个可以处理文件管理和版本控制的解决方案是 Microsoft Groove。您可以在这里找到更多信息： 微软Groove. 。Groove 的一个重要功能是它可以充当 Sharepoint（以及最有可能的 SharePoint Services）的前端，以允许用户更轻松地与文件存储机制进行交互。

第三种选择但功能较弱，是使用现有的网络文件共享（通过 Windows 或 Samba），将共享映射到本地驱动器和/或重新配置其“我的文档”以指向网络，然后打开脱机存储。这将允许用户即使在离线状态下也可以像本地文件一样与其文档进行交互。使用此方法时您会遇到一些小问题，但它会让您不必使用纯 Microsoft 解决方案。

回答上述一些问题。

它不起作用的主要原因是因为。一个人将从共享驱动器中打开文档，并将副本保存到他们使用的电脑上。然后，他们所做的更改不在共享驱动器上，当他们将其复制回来时，每个人所做的更改都会覆盖其他任何人所做的更改，他们也不会通知任何人，因此如果有人正在使用该文档，他们现在正在工作在旧文档上。这是一个让用户进入更好心态的案例！但我们认为软件可能会有所帮助，而且我们的外部工作人员目前无法访问内部驱动器。

我们有很多服务器，只有一台是 Windows 服务器，因此我们希望摆脱使用 Windows 服务器并拥有所有 Linux 服务器以便于管理。任何 MS 产品都需要我们运行专用的 MS 机器！

映射的本地驱动器实际上并不是一个好的选择，因为许多人在办公室外工作，因此不会在网络上做出贡献，而且文件结构可能不允许这样做。

看来 MS 解决方案可能是唯一的解决方案，我只是希望有一些好的替代方案可用，而且也更简单一些。

thnkx

启用版本控制并需要签入/签出的标准共享点文档库将满足您的需求。正如之前发布的，WSS 随 Windows Server 一起免费提供。

许可以下： CC-BY-SA 和 归因
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