bom software de gerenciamento de arquivos [fechado]

Question

Atualmente todos os nossos arquivos são armazenados em uma unidade de rede Windows e com 15 membros do pessoal e 3 trabalhadores externos, controle de arquivo está começando a tornar-se um pouco de um pesadelo. Mesmo que tenhamos uma política no lugar, as pessoas ainda parecem salvar o arquivo para seus PCs, mudanças de marca, e copiá-los de volta sem avisar ninguém, arquivos enviar via e-mail em vez de sua localização, e criar pastas / estruturas que só fazem sentido para eles .

Por isso em um projeto recente, descobrimos que 3 membros da equipe estavam usando diferentes versões do mesmo documento e quando essas 3 pessoas são editores e leitores da prova, você provavelmente pode imaginar o problema que se seguiu no final.

Por isso, estamos procurando alguns bons aplicativos de gerenciamento de arquivos simples. MS Sharepoint foi mencionado, mas nós estamos olhando para ficar longe de estar preso a uma máquina Windows, eo custo de instalação etc. parece caro particularmente para uma empresa sem fins lucrativos. Também parece Sharepoint pode ser um pouco over-the-top para as nossas necessidades.

Todos necessidade que é algo que pode cumprir o seguinte:

• pode ser usado para o armazenamento e controle de arquivos
• permitir o acesso de usuário diferente
• fornecer controle de versão básica
• espero acessível através de um web-browser para que os nossos trabalhadores remotos podem acessá-lo

Nós não estão interessados ??em soluções SaaS por causa da natureza da nossa confidencialidade e também porque usamos esses arquivos toda a conexão com a internet dia todos os dias e não ir para baixo de vez em quando. Queremos ser capazes de instalar em casa.

Idealmente, a solução será FOSS, embora, vamos considerar software de compra se ele atende às nossas necessidades.

Answer 1

Você pode tentar Alfresco :

Alfresco é o Open Source Alternativa para Enterprise Content Management (ECM) liderada por John Newton, fundador da Documentum, e John Powell, ex-COO of Business Objetos, e é apoiado por Accel Partners, fundo de Mayfield e SAP Ventures.

Aqui tem uma boa howto instalá-lo no Linux.

Answer 2

A primeira pergunta que você provavelmente precisa perguntar é por que os compartilhamentos de arquivos existentes do Windows não estão funcionando, e as pessoas ainda estão salvando arquivos para seus próprios computadores.

Por exemplo, se eles estão muitas vezes trabalhando fora do escritório e não pode acessar os compartilhamentos de arquivos ou eles precisam manter uma cópia de trabalho, estes são problemas que podem ser corrigidos com o SharePoint ou outro software de gerenciamento de controle de versão de arquivos / .

No entanto, se eles simplesmente não está seguindo a política, então isso não vai importar o software que você colocar em seu lugar. Descobrir quais os problemas que os usuários não vai ajudar você a escolher a solução certa.

Answer 3

Não sei se este é o melhor lugar para essa questão um (seu um discussio sem gravação resposta / errado), mas de qualquer maneira

O Google Apps for Business?

http://www.google.com/apps/intl /en/business/index.html

Totalmente fácil, baixo TOC (OSS não é livre no sentido tempo).

Você pode compartilhar documentos (leitura / gravação ou somente leitura) com pessoas externas ou apenas fazer a cópia antiga moda / colar o detalhe no OpenOffice / Word / iLife o que quer e enviar uma cópia para eles

Answer 4

Não seria algo como um sistema de controle de origem pode ser útil? SVN por exemplo? arquivos reconhecidamente binários são um problema aqui, mas se você estiver usando um formato básico que você poderia converter-se ao rtf ou as novas normas de documentos usados ??pelo Office 2007 \ OpenOffice.

É importante notar que o SharePoint e outras variantes são amplamente utilizados por uma razão; eles fazem o que você precisa.

Answer 5

Você está tentando evitar Windows Server completamente, ou apenas evitar a compra de Microsoft SharePoint Server?

Se você estiver disposto a comprar uma licença do Windows Server você vai ter uma versão básica do SharePoint Server chamado SharePoint Services como parte do pacote. SharPoint Serviços permite que você tenha uma gestão de documentos e sistema de colaboração poderosa sem ter que comprar um pacote de software adicional. Ele não inclui um sistema de controle de versão e você pode integrá-lo com outras aplicações. Você pode encontrar mais informações aqui: o Windows SharePoint Services 2.0 Overview .

Outra MS solução que pode lidar com controle de gerenciamento de arquivos e versão fornecidas é Microsoft Groove. Você pode encontrar mais informações sobre ele aqui: Microsoft Groove . A grande característica do Groove é que ele pode agir como um front-end para Sharepoint (e provavelmente SharePoint Services) para permitir que os usuários mais facilmente interagir com o mecanismo de armazenamento de arquivos.

Uma terceira opção, mas será menos poderoso seria usar seus compartilhamentos de arquivos de rede existentes (através do Windows ou Samba), mapear as ações para unidades e / ou reconfigure locais os meus documentos para apontar para a rede e ligue offline Armazenamento. Isso permitirá que os usuários interajam com os seus documentos como se fossem arquivos locais, mesmo quando estão offline. Haverá algumas pequenas questões que você vai experimentar com esta rota, mas que iria quebrar o de ter que usar uma solução pura Microsoft.

Answer 6

Em resposta a algumas das perguntas acima.

A principal razão não o seu trabalho é porque. Uma pessoa vai abrir um documento da unidade compartilhada e guardar uma cópia para seu PC, que trabalhar. As mudanças que eles fazem não são, em seguida, na unidade compartilhada, quando copiá-lo de volta, o que todo mundo faz as alterações que fizeram substituir quaisquer ninguém fez, eles também não informar ninguém por isso, se alguém está trabalhando a partir desse documento que eles estão trabalhando agora em um documento antigo. É um caso de obter os usuários em um melhor estado de espírito! Mas nós sentimos software pode ajudar a isso, além de nossos trabalhadores externos não têm acesso à unidade interna no presente.

Temos um número de servidores, apenas uma é janelas e por isso queremos ficar longe de usar esse servidor windows e ter todos os servidores Linux para facilitar o gerenciamento. Qualquer produto de MS vai exigir que executar uma máquina MS dedicado !!

Unidades locais mapeados não é realmente uma boa opção como muitas pessoas trabalham fora do escritório e assim não vai estar na rede de contribuir, mais a estrutura do arquivo provavelmente não permitiria isso.

Parece que uma solução MS pode ser o único, eu só estava esperando havia algumas boas alternativas disponíveis que também foram um pouco mais simples.

thnkx

Answer 7

Uma biblioteca de documentos do SharePoint padrão, com controle de versão ativado, e check-in / check-out necessário, iria atender às suas necessidades. Como publicado anteriormente, WSS vem de graça com o Windows Server.