좋은 파일을 관리 소프트웨어[마감]

https://stackoverflow.com/questions/213493

03-07-2019
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문제

현재 우리의 모든 파일에 저장되 Windows 네트워크 드라이브와 15 명의 직원 및 3 외부 노동자,파일 제어하기 시작 비트가되었습니다.비록 우리가 우리 정책을 가지고 장소에서 사람들은 여전히는 것을 저장하는 파일을 자신의 Pc 를 내용을 변경 사본을 그들에게 다시 아무에게도 알리지 않고,파일을 보낼 이메일을 통해 대신 그것의 위치,그리고 폴더 생성/구조를 만들에게 감습니다.

따라서 최근에 프로젝트를 우리는 발견하는 3 회원의 직원을 사용하여 다른 버전의 동일한 문서와 그 때 3 사람이 편집기와 증거를 독자할 수 있습을 상상하는 문제가 계속되었습니다.

그래서 우리가 찾고있는 몇 가지 좋은 간단한 파일관리 앱입니다.MS Sharepoint 언급되었다 하지만 우리는 일상에서 벗어나고 연결되는 Windows 기계,그리고 비용의 설치 등비싼 것은 특히 비영리 회사입니다.또한 것 Sharepoint 수 있습니다-최고에 대한 우리의 필요합니다.

우리가 필요한 것은 무언가를 이행할 수 있는 다음과 같다:

를 저장하는 데 사용할 수 있고 통제 파일
허용한 다른 사용자 액세스
제공하는 기본 버전 관리
희망이를 통해 액세스할 수 있는 웹 브라우저에서 원격리 노동자에 액세스 할 수 있습니다

우리는 치열하지 않에 SAAS 솔루션의 특성 때문에 우리의 기밀성과도 있기 때문에 우리는 이러한 파일을 사용하여 모든 일상과 인터넷 연결지 아래로 이동합니다.우리가 원하는 것을 설치할 수 있습니다.

적인 솔루션을 것입 FOSS 지만 우리는 구매를 고려면 소프트웨어가 우리의 필요합니다.

해결책

시도할 수 있습니다 Alfresco:

야외 오픈 소스 대체 위해 엔터프라이즈 콘텐츠 Management(ECM)led by John Newton, 설립자의 Documentum,John Powell,전 COO 의 비즈니스 체에 의해 백업됩니다 Accel 파트너,메이필드 펀드,SAP Ventures.

기 는 좋은 방법에 설치하고 linux.

다른 팁

첫 번째 질문에 당신은 아마를 요청해야 이유는 기존 Windows 파일 공유하지 않은 작업,그리고 사람들은 여전히 파일을 저장하여 자신의 컴퓨터입니다.

예를 들면,그들은 종종 외부에서 작업의 사무실에 액세스할 수 없는 파일 공유 또을 유지하기 위해 필요한 작업 사본,이들은 수정될 수 있는 문제를 SharePoint 또는 다른 버전어/파일 관리 소프트웨어입니다.

그러나는 경우에,그들은 단지는 다음과 같은 정책,그것은 없을 것이고 무슨 소프트웨어를 넣을 수 있습니다.알아내는 무엇이 문제는 이용자들이 사는 것을 선택하는 데 도움이 되는 솔루션입니다.

이것이 최고의 장소 등에 대한 질문(그 discussio 없이 쓰는 잘못된 응답)하지만 어쨌든

Google apps for business?

http://www.google.com/apps/intl/en/business/index.html

완전히 쉽고 저렴한 TOC(OSS 지 않 무료 시간을 의미).

공유할 수 있습니다 문서(읽기/쓰거나 읽기 전용)와 외부 사람 또는 단지 구식 복사/붙여 세부사항으로 오픈 오피스/말씀/아이 라이프는 어떤 복사본을 보내 그

지 않을 것 같은 소스로 제어 시스템이 유용한가? SVN 예를 들어?틀림없이 바이너리 파일은 문제가 여기에,그러나 만약 당신이 사용하는 기본 형식으로 변환할 수 있습니다 rtf 또는 새로운 문서를 사용되는 표준에 의해 Office2007\OpenOffice.

는 점은 주목할 만한 가치가 있 SharePoint 및 기타 개 널리 사용되는을 위한 이유;그들은 무엇을 해야 합니다.

당신은 피하려고 윈도우 서버를 완전히 또는 구매하는 것을 방지 Microsoft SharePoint Server?

고자 하는 경우를 구입하 Windows Server 라이센스를 얻을 것이 기본 버전의 SharePoint Server 라 SharePoint 서비스 패키지의 일부입니다.SharPoint 서비스할 수 있는 강력한 문서 관리하고 협력 체계를 구입하지 않고 추가적인 소프트웨어 패키지입니다.그것은 버전이 포함 제어 시스템과 통합할 수 있습니다 그것은 다른 응용 프로그램과 함께.자세한 정보를 찾을 수 있습니다 여기: Windows SharePoint Services2.0 개요.

다른 MS 제공하는 솔루션을 처리할 수 있는 파일을 관리 및 버전 관리는 Microsoft 홈이 있습니다.자세한 정보를 찾을 수 있습니다에 여기: Microsoft Groove.훌륭한 기능의 홈이 그 역할을 할 수 있는 프런트 엔드 Sharepoint(대부분 SharePoint 서비스)와 사용자가 더욱 쉽게 상호작용으로 파일 저장 메커니즘이 있습니다.

세 번째 옵션이 있지만 덜 될 것이라는 강력한 것을 사용하여 귀하의 기존 네트워크 파일 공유(창을 통해서 또는 삼바),지도하는 주식 로컬 드라이브 그리고/또는 재구성들이 내 문서점 네트워크 및 차례 오프라인에서 저장합니다.이것은 사용자와 상호 작용하는 그들의 문서들은 현지 파일을 때도 그들은 오프라인 상태입니다.거기에 몇 가지 작은 문제는 당신이 경험을 이 경로 하지만 당신은 휴식을 사용하여 순수한 Microsoft 솔루션입니다.

서 대답하여 상기의 어떤 질문이 있습니다.

주된 이유는 그것의 작동하지 않기 때문.한 사람이 오픈에서 문서를 공유라이브 복사본을 저장하는 그들의 pc,그들은 작품이다.의 변경 내용은 다음에는 공유라이브,할 때 그들은 다시 복사되는,모든 사람이 그들이 변경 덮어쓰기에 어떤 다른 사람이 했는지,그들은 또한 아무도 알려 그렇다면 누군가에서 작업하는 문서들은 이제 작업에서는 오래된 문서이다.그것은의 경우는 사용자를 받고 더 나은 프레임의 마음!하지만 우리가 소프트웨어 도움이 될 수 있는 플러스의 외부는 노동자에 액세스하지 않 내장 드라이브에서 존재합니다.

우리의 번호를 가지고 서버,하나는 윈도우와 그래서 우리는 멀리에서 얻을하고자하는 사용하는 윈도우 서버가 모든 리눅스 서버의 관리가 용이합니다.어떤 MS 제품이 필요 우리는 실행하는 전용 단말기!!

로컬에 매핑된 드라이브는 정말 좋은 옵션으로 많은 사람들이 밖으로 작업의 사무실과 그래서 늘 네트워크에 기여하는,플러스 파일이 구조의 것 아마도 허용하지 않습니다.

그것은 보인다는 MS 솔루션이 될 수 있는 단 하나,그냥 바라고 있었다 몇 가지 좋은 대안 사용할 수 있었다 또한 작은 간단합니다.

급이 부여되지

표준 sharepoint 문서 라이브러리 버전 관리를 켜져 있고 체크인/체크아웃 필요한 것입니다.다음과 같은 이전에 게시,WSS 무료로 제공됩 Windows Server.

라이센스 : CC-BY-SA ~와 함께 속성

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