IBM Filenet gegen SharePoint

Question

Ich bewerten das Design eines Systems, mit dem FileNet zum Speichern von Dokumenten verwendet wird, und kann SharePoint als Front -End verwenden.

Ich frage mich: Warum nicht einfach die Dokumente in SharePoint speichern? Was macht Filenet zu einem besseren System?

Answer 1

Höchstwahrscheinlich haben sie Filenet bereits gekauft und entschieden sich dafür als Standard für die Datensätzeverwaltung, entschieden sich jedoch auch separat für SharePoint als Standardportal.

SharePoint ist in der Tat in der Lage, alle Arten von Dateien zu speichern, und es gibt keine technischen Gründe gegen die Verwendung, aber die Enterprise -Architektur beinhaltet in der Regel viel mehr als rein technische Gründe.

Entsprechend https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262787(v=office.16).aspx, SharePoint 2016 unterstützt bis zu 60 Millionen Elemente, die 4 TB in einer aktiv verwendeten Dokumentsammlung dimensioniert werden, mehr, wenn sie in einem Archiv-System (Liester Lese-/ Zugriff) ältere Versionen 2013-2010 usw. verwendet werden.

SharePoint ist nützlich als kollaboratives Instrument zum Ändern von Wortdokumenten, Excel -Blättern usw. FileNet ist stärker in Richtung Enterprise Content Management für große Maßstäbe sowie auf Workflow -basierte Inhaltsverarbeitung und -zugriff betrieben.

Answer 2

Ich stimme Tom Clarksons Aussage zu, dass die Entscheidung wahrscheinlich wenig mit technischer Machbarkeit zu tun hat. Es gibt jedoch technische Gründe, warum Sie Filenet verwenden würden, um Ihre Dokumente anstelle von SharePoint zu speichern.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben Dutzende von Terabyte von TIF -Bildern. Eines der beliebtesten Tools zum Verwalten dieser Art von Informationen ist FilEnet. Theoretisch konnte SharePoint wahrscheinlich Verwalten Sie diese Datenmenge, aber es ist wahrscheinlich kein gutes Glücksspiel. FileNet ist seit Jahrzehnten in der Lage, diese Art von Aufgabe zu erledigen.

Außerdem ist das Filenet -Ökosystem reifer als SharePoint. FileNet gibt es schon seit Jahrzehnten, und wenn Sie es sich vorstellen können, hat einige Drittanbieter es geschrieben, mit Filenet zu arbeiten. Das SharePoint -Ökosystem ist ebenfalls sehr robust, aber es gibt einfach nicht so lange.

Hier ist eine andere Möglichkeit. Ihr Kunde hat möglicherweise viel Geld in das FileNet Records Manager -Tool investiert, um die automatisierte Datensätze für die meisten elektronischen Inhalte in Ihrem Unternehmen zu verarbeiten. Möglicherweise möchten sie das Tool von Records Manager verwenden, um den Lebenszyklus des Inhalts automatisch zu verwalten, der von SharePoint angezeigt wird. Jetzt könnten sie diesen Inhalt stattdessen in SharePoint speichern, aber dies könnte sie dazu zwingen, mehr Software zu kaufen, um Dokumentlebenszyklen zu verwalten. Es könnte nur billiger für sie sein, es in Filenet zu halten.

HTH!

Answer 3

SharePoint macht viele Dinge gut. Eine Sache, die es nicht so gut macht, ist, viele Terabyte von Dokumenten zu verwalten. Wie andere gesagt haben, ist es ohne einige Volumeninformationen schwer zu sagen, warum diese Wahl getroffen wurde. Es gibt eine große Anzahl von Dingen, die FileNet problemlos tun wird, um zusätzliche Software zu erstellen oder zu kaufen. Das Verbrennen von Bildern in Wurmmedien fällt mir sofort ein.

Ich würde mich interessieren, wie das Projekt verlaufen ist (ist) und ob Sie einen Grund für die Entscheidung gefunden haben.