IBM Filenet против SharePoint

Question

Я оцениваю проектирование системы, которая будет использовать Filenet для хранения документов и может использовать SharePoint в качестве передней части.

Мне интересно: почему бы просто не хранить документы в SharePoint? Что делает Filenet такой лучшей системой?

Answer 1

Скорее всего, они уже купили Filenet и определили его в качестве стандарта для управления записями, но также отдельно определились с SharePoint в качестве стандартного портала.

SharePoint действительно способен хранить всевозможные файлы, и нет технических причин против его использования, но архитектура корпоративной деятельности обычно включает в себя гораздо больше, чем чисто технические причины.

Согласно с https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262787(v=office.16).aspx, SharePoint 2016 поддерживает до 60 миллионов пунктов размером 4 ТБ в активно используемом сборе документов, больше, если он используется в архивном типе системы (низкий уровень чтения/ доступа) старые версии 2013-2010 и т. Д. Поддерживается меньше.

SharePoint полезен в качестве совместного инструмента для изменения документов Word, листов Excel и т. Д. FiLENET в большей степени ориентирована на управление корпоративным контентом для крупномасштабного и доступа на основе рабочих процессов.

Answer 2

Я согласен с заявлением Тома Кларксона о том, что решение, вероятно, имеет мало общего с технической осуществимостью. Тем не менее, существуют фактические технические причины, по которым вы будете использовать Filenet для хранения ваших документов вместо SharePoint.

Например, допустим, что у вас есть десятки терабайт изображений TIF. Одним из самых популярных инструментов для управления этим типом информации является FILENET. Теоретически, SharePoint мог вероятно Управляйте этим объемом данных, но это, вероятно, не очень хорошая игра. Filenet был в состоянии выполнять этот тип задачи на протяжении десятилетий.

Кроме того, экосистема Filenet более зрелая, чем SharePoint. Filenet существует уже десятилетиями, и если вы можете себе это представить, некоторые 3-й партии написали его для работы с Filenet. Экосистема SharePoint также очень надежна, но она просто не было так долго.

Вот еще одна возможность. Ваш клиент, возможно, инвестировал много денег в инструмент Manage Manager Filenet Records для обработки автоматизированного управления записями для большинства электронных контента в вашей компании. Они могут захотеть использовать инструмент Manager Records для автоматического управления жизненным циклом контента, который будет отображаться SharePoint. Теперь они могут вместо этого хранить этот контент внутри SharePoint, но это может заставить их приобрести больше программного обеспечения для управления жизненными циклами документов. Для них может быть дешевле держать его в Filenet.

Черт!

Answer 3

SharePoint делает многое хорошо. Одна вещь, которую он не так хорошо делает, это управлять многими терабайтами документов. Как говорили другие, без какой -либо информации о объеме трудно сказать, почему этот выбор был сделан. Есть большое количество вещей, которые Filenet сделает легко, что потребует от вас создания или покупки дополнительного программного обеспечения. Горение изображений до червя сразу же приходит на ум.

Мне было бы интересно услышать, как прошел проект (идет), и если вы нашли причину для решения.