IBM Filenet vs SharePoint

Question

Je suis en train d'évaluer la conception d'un système qui utilisera FileNet pour stocker des documents et peuvent utiliser SharePoint comme l'avant.

Ce que je me demande est: Pourquoi ne pas simplement stocker les documents dans SharePoint? Qu'est-ce qui fait FileNet un meilleur système?

Answer 1

Très probablement, ils ont déjà acheté FileNet et a décidé comme la norme pour la gestion des dossiers, mais aussi sur SharePoint séparement a décidé que le portail standard.

SharePoint est en effet capable de stocker toutes sortes de fichiers, et il n'y a aucune raison technique contre l'utilisation, mais l'architecture d'entreprise implique généralement beaucoup plus que des raisons purement techniques.

Selon https : //technet.microsoft.com/en-us/library/cc262787 (v ??= office.16) .aspx , Sharepoint 2016 prend en charge jusqu'à 60 millions d'articles d'encollage 4 To dans une collection de documents utilisé activement, si plus utilisés dans un type de système d'archivage (faible nombre de lecture / accès) Les anciennes versions 2013-2010, etc. pris en charge moins.

SharePoint est utile comme outil collaboratif pour modifier des documents Word, feuilles Excel, etc. FileNet est plus entraînée vers la gestion de contenu d'entreprise à grande échelle, et flux de travail basé traitement de contenu et l'accès.

Answer 2

Je suis d'accord avec la déclaration de Tom Clarkson que la décision a sans doute peu à voir avec feasability technique. Cependant, il y a des raisons techniques réelles pour lesquelles vous utiliseriez FileNet pour stocker vos documents au lieu de SharePoint.

Par exemple, disons que vous avez des dizaines de téraoctets d'images TIF. L'un des outils les plus populaires pour la gestion de ce type d'information est FileNet. En théorie, pourrait Sharepoint probablement gérer cette quantité de données, mais il est probablement pas un bon pari. FileNet a été en mesure de faire ce genre de tâche pendant des décennies.

En outre, l'écosystème de FileNet est plus mature que Sharepoint. FileNet a depuis des décennies, et si vous pouvez l'imaginer, une 3ème partie, il a écrit à travailler avec FileNet. L'écosystème Sharepoint est également très robuste, mais il n'a tout simplement pas été aussi longtemps.

Voici une autre possibilité. Votre client pourrait avoir investi beaucoup d'argent dans l'outil FileNet Records Manager pour la gestion automatisée des poignée dossiers pour la plupart des contenus électroniques dans votre entreprise. Ils voudront peut-être utiliser l'outil Records Manager pour gérer automatiquement le cycle de vie du contenu qui sera affiché par Sharepoint. Maintenant, ils pourraient à la place de stocker ce contenu à l'intérieur de Sharepoint, mais qui pourraient les obliger à acheter plus de logiciels pour gérer le cycle de vie du document. Pour eux pourrait bien être moins cher de le garder dans FileNet.

HTH!

Answer 3

SharePoint fait beaucoup de choses. Une chose qu'il ne fait pas tout ce qui est bien gérer plusieurs téraoctets de documents. Comme d'autres l'ont dit, sans quelques informations de volume, il est difficile de dire pourquoi ce choix a été fait. Il existe un grand nombre de choses que FileNet va faire facilement qui vous obliger à construire ou d'acheter des logiciels supplémentaires. images brûlant aux médias WORM vient immédiatement à l'esprit.

Je serais intéressé d'entendre comment le projet est allé (va) et si vous avez trouvé une raison de la décision.