IBM FileNet vs SharePoint

Question

sto valutando la progettazione di un sistema che utilizzerà FileNet per l'archiviazione dei documenti e possono utilizzare SharePoint come front-end.

Quello che mi chiedo è: Perché non solo conservare i documenti in SharePoint? Che cos'è che rende FileNet un tale sistema migliore?

Answer 1

Molto probabilmente già acquistato FileNet e decide su di essa come lo standard per la gestione dei record, ma anche separatamente deciso di SharePoint come il portale di serie.

SharePoint è infatti in grado di memorizzare tutti i tipi di file, e non ci sono ragioni tecniche contro l'uso, ma l'architettura enterprise in genere comporta molto di più che ragioni puramente tecniche.

https : //technet.microsoft.com/en-us/library/cc262787 (v ??= office.16) aspx , Sharepoint 2016 supporta fino a 60 milioni di pezzi di dimensionamento 4 TB in una raccolta di documenti utilizzati attivamente, di più se usati in un tipo di archivio di sistema (basso lettura / accesso count) Le versioni precedenti 2013-2010, ecc supportati meno.

SharePoint è utile come strumento di collaborazione per la modifica di documenti Word, fogli excel, ecc FileNet è più spinto verso la gestione dei contenuti aziendali su larga scala, e il flusso di lavoro basato l'elaborazione di contenuti e di accesso.

Answer 2

Sono d'accordo con l'affermazione di Tom Clarkson che la decisione probabilmente ha poco a che fare con la fattibilità tecnica. Tuttavia, ci sono effettive ragioni tecniche per cui si usa FileNet per memorizzare i documenti, invece di SharePoint.

Per esempio, diciamo che si hanno decine di terabyte di immagini TIF. Uno degli strumenti più popolari per la gestione di questo tipo di informazioni è FileNet. Teoricamente, Sharepoint potrebbe probabilmente gestire questa mole di dati, ma non è probabilmente una buona scommessa. FileNet è stato in grado di fare questo tipo di attività per decenni.

Inoltre, l'ecosistema FileNet è più maturo di Sharepoint. FileNet è stato intorno per decenni, e se si può immaginare, qualche 3rd-party ha scritto al lavoro con FileNet. L'ecosistema Sharepoint è anche molto robusto, ma semplicemente non è stato in giro più a lungo.

Ecco un'altra possibilità. Il suo cliente potrebbe aver investito un sacco di soldi nello strumento FileNet Records Manager per manico automatizzato di gestione dei record per la maggior parte dei contenuti elettronici nella vostra azienda. Si può decidere di utilizzare lo strumento Records Manager per gestire automaticamente il ciclo di vita del contenuto che verrà visualizzato da SharePoint. Ora, si potrebbe invece conservare questo all'interno di contenuti di Sharepoint, ma che potrebbe costringerli ad acquistare più software per gestire i cicli di vita dei documenti. Potrebbe essere solo più conveniente per loro di mantenere in FileNet.

HTH!

Answer 3

SharePoint fa un sacco di cose per bene. Una cosa che non fa tanto bene è gestire molti terabyte di documenti. Come altri hanno detto, senza alcuna informazioni sul volume è difficile dire perché quella scelta è stata fatta. Ci sono un gran numero di cose che FileNet farà facilmente che richiedono di costruire o acquistare software aggiuntivo. Masterizzazione di immagini su un supporto WORM viene subito in mente.

Sarei interessato a sapere come il progetto è andato (sta succedendo) e se avete trovato una ragione per la decisione.