Wie kann ich einen Ansichtsfilter / Index konfigurieren, um den Artikelschwellenwert umzugehen?

Question

Ich möchte eine paginierte Ansicht erstellen, die mir alle Artikel, 30 Artikel auf einmal zeigt. Ich habe eine Liste mit 8000 Elementen. Das Elementlimit beträgt 5000 Artikel, sodass ich diesen Fehler auf den Ansicht "Alle Elemente" erhalten habe:

Diese Ansicht kann nicht angezeigt werden, da die Listenansicht überschreitet Schwellenwert (5000 Artikel) vom Administrator erzwungen.

Ich habe zuerst einen Index in der Spalte "Titel" erstellt. Ich habe es als erste und einzige Spalte in der Ansicht festgelegt. Ich habe auch die Artikelgrenze auf 30 Reihen eingestellt:

Der nächste Schritt ist dort, wo ich stecken habe: Filterung. Wie soll ich auf dem Index filtern? Titel ist nicht gleich NULL? Ich bin nicht sicher, wie ich erfolgreich filtern kann, um zu verhindern, dass SharePoint auf einmal mehr als 30 Reihen lädt. Ich vermisse hier etwas.

Verwandte: SharePoint-Listenansicht Schwellenwert Höchstgrenze? (viele Weitere ähnliche Fragen, aber ich konnte die Antwort nicht finden).

Answer 1

Grundsätzlich, um an der Schwelle der Listenansicht vorbeizulassen, müssen Sie einen Filter in einer indexierenden Spalte angeben (und kehrt weniger als 5000 Elemente zurück. Wenn eine Spalte nicht indexiert ist, können Sie eine nichtdexierte Spalte indexieren.

Auszug von office.com :

, um ein schneller Filtern durch eine große Anzahl von Elementen zu filtern, Erste Spalte, die Sie im Filter angeben, müssen indexiert werden. Andere Spalten, die Sie im Ansichtsfilter angeben, können jedoch nicht indiziert sein, sondern Die Ansicht verwendet diese Indizes nicht. Sie müssen auch sicherstellen Die erste Spalte des Filters gibt nicht mehr Elemente an als die Listenansicht-Schwellenwert, auch wenn das Endergebnis der gefilterten Ansicht ist Gibt weniger als die Listenansicht-Schwelle zurück.

Wenn die erste Spalte des Filters mehr Elemente als die Liste zurückgibt Schwellenwert anzeigen, Sie können einen Filter mit zwei oder mehr Spalten verwenden. Wann Sie definieren eine gefilterte Ansicht, die zwei oder mehr Spalten verwendet, mit einem und Der Betreiber begrenzen normalerweise die Gesamtzahl der zurückgegebenen Artikel. Aber Auch in diesem Fall müssen Sie immer noch als erste Spalte angeben der Filter die Säule, die höchstwahrscheinlich den geringeren Betrag von zurückgibt Daten. Beachten Sie, dass die Verwendung eines oder der Filter fast immer die Anzahl erhöht von Gegenständen zurückgegeben und wird unter diesen Umständen nicht wirksam sein.

, um eine indizierte Spalte zu erstellen (außer hier ):

.
1. Navigieren Sie zu der Website, die die Liste oder die Bibliothek enthält.
2. Klicken Sie auf den Namen zum Schnellstart auf den Namen, oder klicken Sie auf das Menü Einstellungen, klicken Sie auf Alle Site-Inhalte anzeigen, und klicken Sie dann auf den Namen.
3. Klicken Sie auf Liste oder Bibliothek> Listeneinstellungen oder Bibliothekseinstellungen.
4. Klicken Sie unter dem Abschnitt Spalten auf Indizierte Spalten.
5. Klicken Sie auf der Seite Indexierter Spalten auf einen neuen Index erstellen.
6. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um einen einfachen Index zu erstellen:
   . Wählen Sie im Hauptsäulenabschnitt in der Primärsäule unter Primärsäule für diesen Index die Spalte aus.
   1. Klicken Sie auf Erstellen. So erstellen Sie einen Compound-Index: Wählen Sie im Hauptsäulenabschnitt in der Primärsäule unter Primärsäule für diesen Index die Spalte aus. Wählen Sie im sekundären Spaltenabschnitt unter sekundärer Spalte für diesen Index eine andere Spalte aus.
   2. Klicken Sie auf Erstellen.