¿Cómo puedo configurar un filtro / índice de la vista para recorrer el umbral del artículo?

Question

Quiero crear una vista paginada que me muestre todos los artículos, 30 artículos a la vez. Tengo una lista con 8000 artículos. El límite del artículo es de 5000 artículos, por lo que obtuve este error en la vista "Todos los elementos":

Esta vista no se puede mostrar porque excede la vista de lista Umbral (5000 artículos) aplicados por el administrador.

Primero creé un índice en la columna "Título". Lo configuro como la primera y única columna en la vista. También configuro el límite de artículo a 30 filas:

El siguiente paso es donde me quedé atascado: filtrando. ¿Cómo estoy destinado a filtrar el índice? ¿El título no es igual a NULL? No estoy seguro de cómo puedo filtrar exitosamente para evitar que SharePoint cargue más de 30 filas a la vez. Me estoy perdiendo algo aquí.

Relacionado: LISTA DE LISTA DE VER LISTA DE VER LÍMITE MÁXIMO? (muchos Más preguntas similares, pero no pude encontrar la respuesta).

Answer 1

Básicamente, para pasar el umbral de la vista de lista, debe especificar un filtro en una columna que se indexa (y devuelve menos de 5000 elementos). Si una columna no se indexa, puede elegir indexar una columna no indexada.

Extracto de Office.com :

para ver la vista para filtrar rápidamente a través de una gran cantidad de elementos, el La primera columna que especifique en el filtro debe estar indexada. Otro Las columnas que especifique en el filtro de vista puede o no estar indexadas, pero La vista no usa esos índices. También necesitas asegurarte de que La primera columna del filtro no devuelve más elementos que los Umbral de la vista de lista, incluso si el resultado final de la vista filtrada Devuelve menos que el umbral de la vista de lista.

Si la primera columna del filtro devuelve más elementos que la lista Vea el umbral, puede usar un filtro con dos o más columnas. Cuándo Defina una vista filtrada que usa dos o más columnas, utilizando un y El operador generalmente limitará el número total de artículos devueltos. Pero Incluso en este caso, aún necesita especificar como la primera columna en El filtro la columna que más probablemente devuelve la cantidad menor de datos. Tenga en cuenta que usar un o filtro casi siempre aumenta el número de los artículos devueltos y no será efectivo en estas circunstancias.

Para crear una columna indexada (excepto aquí ):

1. Navegue hasta el sitio que contiene la lista o la biblioteca.
2. Haga clic en su nombre en el inicio rápido, o haga clic en el menú Configuración, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, haga clic en el nombre.
3. Haga clic en Lista o biblioteca> Configuración de la lista o configuración de la biblioteca.
4. En la sección Columnas, haga clic en Columnas indexadas.
5. En la página de columnas indexadas, haga clic en Crear un nuevo índice.
6. Realice una de las siguientes acciones: Para crear un índice simple:
   1. En la sección de la columna primaria, en la columna primaria para este índice, seleccione la columna.
   2. Haga clic en Crear. Para crear un índice de compuesto:
   3. En la sección de la columna primaria, en la columna primaria para este índice, seleccione la columna.
   4. En la sección de la columna secundaria, en columna secundaria para este índice, seleccione una columna diferente.
   5. Haga clic en Crear.