Como posso configurar um filtro / índice de exibição para ir ao redor do limite do item?

Question

Eu quero criar uma visualização paginada que me mostra todos os itens, 30 itens de cada vez. Eu tenho uma lista com 8000 itens. O limite de item é de 5000 itens, então recebi esse erro no "Todos os itens" Ver:

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Esta visualização não pode ser exibida porque excede a exibição de lista limiar (5000 itens) aplicados pelo administrador.

Eu criei um índice pela primeira vez na coluna "Título". Eu coloquei como a primeira e única coluna na exibição. Eu também defini o limite de item para 30 linhas:

O próximo passo é onde eu fiquei preso: filtragem. Como eu quis filtrar no índice? Título não é igual a nulo? Não tenho certeza de como posso filtrar com sucesso para impedir que o SharePoint seja carregado mais de 30 linhas de cada vez. Estou perdendo alguma coisa aqui.

Relacionado: Lista do SharePoint Ver limite máximo de limite? (muitos mais perguntas semelhantes, mas eu não consegui encontrar a resposta).

Answer 1

Basicamente, para obter o limite de exibição de lista, você precisa especificar um filtro em uma coluna indexada (e retorna menos de 5000 itens). Se uma coluna não for indexada, você poderá optar por indexar uma coluna não indexada.

trecho de Office.com :

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Para vistas a filtrar rapidamente através de um grande número de itens, o Primeira coluna que você especifica no filtro deve ser indexada. Outro Colunas que você especificar no filtro de exibição pode ou não ser indexada, mas A visão não usa esses índices. Você também precisa se certificar de que A primeira coluna do filtro não retorna mais itens do que o Listar View Threshold, mesmo que o resultado final da exibição filtrada retorna menos do que o limite de exibição de lista.

Se a primeira coluna do filtro retornar mais itens do que a lista View Threshold, você pode usar um filtro com duas ou mais colunas. Quando Você define uma visualização filtrada que usa duas ou mais colunas, usando um e O operador geralmente limitará o número total de itens retornados. Mas Mesmo neste caso, você ainda precisa especificar como a primeira coluna em o filtro a coluna que provavelmente retorna a menor quantidade de dados. Note que o uso de um ou filtro quase sempre aumenta o número de itens retornados e não serão eficazes nestas circunstâncias.

Para criar uma coluna indexada (exceto aqui ):

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1. Navegue até o site que contém a lista ou biblioteca.
2. Clique no nome no lançamento rápido ou clique no menu Configurações, clique em Exibir todos os conteúdos do site e, em seguida, clique no nome.
3. lista ou biblioteca> Configurações de lista ou configurações da biblioteca.
4. Sob a seção Colunas, clique em Colunas indexadas.
5. Na página Colunas Indexadas, clique em Criar um novo índice.
6. Siga um destes procedimentos: Para criar um simples índice:
   .
   1. Na seção Coluna Primária, em Coluna Primária para este índice, selecione a coluna.
   2. clique em criar. Para criar um índice composto:
   3. Na seção Coluna Primária, em Coluna Primária para este índice, selecione a coluna.
   4. Na seção Coluna secundária, sob coluna secundária para este índice, selecione uma coluna diferente.
   5. Clique em Criar.