Come posso configurare un filtro di visualizzazione / indice per aggirare la soglia dell'oggetto?

Question

Voglio creare una vista paginata che mi mostra tutti gli articoli, 30 articoli alla volta. Ho una lista con 8000 articoli. Il limite dell'articolo è 5000 articoli, quindi ho ricevuto questo errore su "Tutti gli elementi" Visualizza:

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Questa vista non può essere visualizzata perché supera la vista elenco soglia (5000 articoli) applicata dall'amministratore.

Ho creato per la prima volta un indice sulla colonna "Titolo". L'ho impostato come la prima e unica colonna nella vista. Ho anche impostato il limite dell'articolo a 30 righe:

Il prossimo passo è dove sono stato bloccato: filtraggio. Come intendevo filtrare sull'indice? Il titolo non è uguale a NULL? Non sono sicuro di come posso filtrare con successo per impedire a SharePoint dal caricare più di 30 righe alla volta. Mi manca qualcosa qui.

correlato: SharePoint List Visualizza la soglia limite massimo di soglia? (molti Domande più simili ma non riuscivo a trovare la risposta).

Answer 1

Fondamentalmente, per superare la soglia di visualizzazione dell'elenco, è necessario specificare un filtro su una colonna indicizzata (e restituisce meno di 5000 articoli). Se una colonna non è indicizzata, puoi scegliere di indicizzare una colonna non indicizzata.

Estratto da office.com :

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per una vista per filtrare rapidamente un gran numero di elementi, il La prima colonna che si specifica nel filtro deve essere indicizzata. Altro colonne specificate nel filtro di visualizzazione possono o non possono essere indicizzate, ma La vista non utilizza tali indici. Hai anche bisogno di assicurarti che La prima colonna del filtro non restituisce più elementi rispetto al Elenco Visualizza la soglia, anche se il risultato finale della vista filtrata Restituisce meno della soglia di visualizzazione dell'elenco.

Se la prima colonna del filtro restituisce più elementi rispetto all'elenco Visualizza la soglia, è possibile utilizzare un filtro con due o più colonne. quando Definire una vista filtrata che utilizza due o più colonne, usando un e L'operatore di solito limiterà il numero totale di elementi restituiti. Ma Anche in questo caso, è ancora necessario specificare come prima colonna in il filtro la colonna che molto probabilmente restituisce la quantità minore di dati. Si noti che l'utilizzo di un filtro o filtro aumenta quasi sempre il numero di articoli restituiti e non saranno efficaci in queste circostanze.

Per creare una colonna indicizzata (ad eccezione qui ):

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1. Passare al sito che contiene l'elenco o la libreria.
2. Fare clic sul suo nome sul lancio rapido o fare clic sul menu Impostazioni, fare clic su Visualizza Contenuto di tutti i contenuti del sito, quindi fare clic sul nome.
3. Fare clic su Elenco o Biblioteca> Impostazioni elenco o Impostazioni Libreria.
4. Sotto la sezione Colonne, fare clic su Colonne indicizzate.
5. Nella pagina delle colonne indicizzate, fare clic su Crea un nuovo indice.
6. Effettuare una delle seguenti operazioni: Per creare un semplice indice:
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   1. Nella sezione della colonna principale, sotto la colonna primaria per questo indice, selezionare la colonna.
   2. Fai clic su Crea. Per creare un indice composto:
   3. Nella sezione della colonna principale, sotto la colonna primaria per questo indice, selezionare la colonna.
   4. Nella sezione della colonna secondaria, sotto la colonna secondaria per questo indice, selezionare una colonna diversa.
   5. Fai clic su Crea.