Comment puis-je configurer un filtre / index de vue pour faire le tour du seuil d'élément?

Question

Je veux créer une vue pages paginée qui me montre tous les articles, 30 articles à la fois. J'ai une liste avec 8000 articles. La limite d'article est de 5000 articles, donc j'ai eu cette erreur sur la vue "Tous les éléments":

Cette vue ne peut pas être affichée car elle dépasse la vue de la liste. seuil (5000 éléments) appliqués par l'administrateur.

J'ai d'abord créé un index sur la colonne "Titre". Je l'ai défini comme la première et unique colonne de la vue. J'ai également défini la limite d'article à 30 rangées:

L'étape suivante est celle où j'ai été bloqué: filtrage. Comment suis-je voulu filtrer sur l'index? Le titre n'est pas égal à NULL? Je ne sais pas comment je peux filtrer avec succès pour empêcher SharePoint de charger plus de 30 rangées à la fois. Il me manque quelque chose ici.

liée: Liste SharePoint Voir la limite maximale de seuil? (beaucoup plus de questions similaires mais je n'ai pas pu trouver la réponse).

Answer 1

Fondamentalement, afin de dépasser le seuil de visualisation de la liste, vous devez spécifier un filtre sur une colonne indexée (et retourne moins de 5000 articles). Si une colonne n'est pas indexée, vous pouvez choisir d'indexer une colonne non indexée.

extrait de office.com :

Pour une vue pour filtrer rapidement à travers un grand nombre d'articles, le La première colonne que vous spécifiez dans le filtre doit être indexée. Autre Les colonnes que vous spécifiez dans le filtre de vue peuvent ou non être indexées, mais La vue n'utilise pas ces index. Vous devez également vous assurer que La première colonne du filtre ne retourne pas plus d'articles que la Liste Afficher le seuil, même si le résultat final de la vue filtrée retourne moins que le seuil de vue de la liste.

Si la première colonne du filtre renvoie plus d'éléments que la liste Afficher le seuil, vous pouvez utiliser un filtre avec deux colonnes ou plus. Lorsque vous définissez une vue filtrée qui utilise deux colonnes ou plus, en utilisant un et L'opérateur limitera généralement le nombre total d'éléments retournés. Mais Même dans ce cas, vous devez toujours spécifier comme la première colonne de le filtre la colonne qui retourne le plus probablement la moindre quantité de Les données. Notez que l'utilisation d'un ou d'un filtre augmente presque toujours le nombre des articles retournés et ne seront pas efficaces dans ces circonstances.

Pour créer une colonne indexée (sauf ici ):

1. Naviguez jusqu'au site contenant la liste ou la bibliothèque.
2. Cliquez sur son nom sur le lancement rapide ou cliquez sur le menu Paramètres, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom.
3. cliquez sur Liste ou bibliothèque> Paramètres de liste ou paramètres de la bibliothèque.
4. Dans la section Colonnes, cliquez sur Colonnes indexées.
5. sur la page Colonnes indexées, cliquez sur Créer un nouvel index.
6. Effectuez l'une des opérations suivantes: Pour créer un index simple:
   1. Dans la section Colonne principale, sous la colonne principale de cet index, sélectionnez la colonne.
   2. Cliquez sur Créer. Pour créer un indice composé:
   3. Dans la section Colonne principale, sous la colonne principale de cet index, sélectionnez la colonne.
   4. Dans la section Colonne secondaire, sous colonne secondaire pour cet index, sélectionnez une colonne différente.
   5. Cliquez sur Créer.