Gute-Datei-Management-Software [geschlossen]

StackOverflow https://stackoverflow.com/questions/213493

Frage

Zur Zeit alle Dateien auf einem Windows-Netzlaufwerk gespeichert und mit 15 Mitarbeitern und 3 externe Arbeitskräfte wird Dateisteuer ein bisschen wie ein Alptraum zu werden beginnt. Auch wenn wir eine Politik im Ort haben, scheinen die Menschen immer noch Datei auf ihren PC zu speichern, Änderungen vornehmen und kopieren Sie sie zurück, ohne dass jemand Benachrichtigung, Dateien per E-Mail statt seiner Lage und Ordner erstellen / Strukturen, die nur dann einen Sinn, um sie .

Folglich auf einem aktuellen Projekt fanden wir, dass drei Mitarbeiter verschiedene Versionen des gleichen Dokuments wurden mit und wenn diese drei Personen Redakteure und Lektoren sind, können Sie wahrscheinlich das Problem vorstellen, dass am Ende folgte.

So suchen wir für ein paar nette einfache Dateiverwaltung apps. MS Sharepoint wurde erwähnt, aber wir suchen, um weg von zu einem Windows-Rechner gebunden zu sein, und die Kosten der Einrichtung usw. scheinen teuer vor allem für ein Non-Profit-Unternehmen. Auch scheint es, Sharepoint ein wenig over the top sein kann für unsere Bedürfnisse.

Alles, was wir brauchen, ist etwas, das die folgenden Kriterien erfüllen kann:

  • kann verwendet werden, zu speichern und Steuerdateien
  • erlaubt verschiedenen Benutzerzugriff
  • bieten grundlegende Versionierung
  • hoffentlich zugänglich über einen Web-Browser, so dass unsere Remote-Mitarbeiter darauf zugreifen können

Wir sind nicht scharf auf SAAS-Lösungen wegen der Natur unserer Vertraulichkeit und auch, weil wir diese Dateien des ganzen Tages jeden Tag und die Internet-Verbindung von Zeit zu Zeit geht verwenden. Wir wollen in der Lage sein im Haus zu installieren.

Im Idealfall wird die Lösung FOSS sein, obwohl wir den Kauf Software berücksichtigen, wenn es unsere Bedürfnisse erfüllt.

War es hilfreich?

Lösung

Sie können versuchen, Alfresco :

  

Alfresco ist die Open Source   Alternative für Enterprise Content   Management (ECM) unter Leitung von John Newton,   Gründer von Documentum und John   Powell, der ehemalige COO von Business   Objekte und wird unterstützt von Accel   Partners, Mayfield Fund und SAP   Ventures.

hier hat ein gutes Howto es auf linux installieren.

Andere Tipps

Die erste Frage müssen Sie wahrscheinlich fragen, warum die vorhandenen Windows-Dateifreigaben funktionieren nicht, und die Menschen sind immer noch Dateien auf ihre eigenen Computer zu speichern.

Zum Beispiel, wenn sie oft außerhalb des Büros arbeiten und keinen Zugriff auf die Dateifreigaben oder sie brauchen eine Arbeitskopie zu erhalten, sind diese Probleme, die mit Sharepoint oder andere Versionskontrolle / Datei-Management-Software festgelegt werden kann .

Allerdings, wenn sie gerade nicht Politik folgen, dann geht es nicht egal, welche Software Sie an ihrer Stelle setzen. Herauszufinden, welche Probleme die Benutzer haben werden Sie die richtige Lösung helfen wählen.

Nicht sicher, dies ist der beste Ort für eine solche Frage (es ist ein discussio ohne Schreib- / falsche Antwort), aber trotzdem

Google Apps für Unternehmen?

http://www.google.com/apps/intl /en/business/index.html

Ganz einfach, niedriger TOC (OSS ist in einer Zeit, Sinne nicht frei).

Sie können Dokumente gemeinsam nutzen (lesen / schreiben oder nur lesen) mit externen Personen oder sie nur die altmodische copy / paste das Detail in Openoffice / Word / iLife, was auch immer und eine Kopie an sie senden

Wäre es nicht so etwas wie ein Quellkontrollsystem nützlich sein? SVN zum Beispiel? zugegebenermaßen Binärdateien sind hier ein Problem, aber wenn Sie ein Basisformat verwenden könnten Sie von Office 2007 \ Openoffice verwendet, um RTF- oder die neuen Dokumentenstandards umzusetzen.

Es ist erwähnenswert, dass Sharepoint und andere Varianten weit aus einem Grunde verwendet werden; sie tun, was Sie brauchen.

Versuchen Sie, Windows Server vollständig zu vermeiden, oder einfach nur zu vermeiden, den Kauf von Microsoft Sharepoint Server?

Wenn Sie bereit sind, eine Windows Server-Lizenz erwerben Sie eine Basisversion von Sharepoint Server Sharepoint Service als Teil erhalten werden von der Verpackung genannt. SharPoint Services können Sie ein leistungsfähiges Dokumenten-Management und Collaboration-System haben, ohne ein zusätzliches Softwarepaket kaufen zu müssen. Es enthält ein Versionskontrollsystem und Sie können es mit anderen Anwendungen integrieren. Sie können mehr Informationen finden Sie hier: Windows Sharepoint Services 2.0 Übersicht .

Ein weiterer MS-Lösung zur Verfügung gestellt, die Dateiverwaltung und Versionskontrolle ist Microsoft Groove umgehen kann. Sie können mehr Informationen über sie finden sich hier: Microsoft Groove . Ein großartiges Feature von Groove ist, dass es als Front-End für Sharepoint (und höchstwahrscheinlich Sharepoint Services) wirken kann Anwender leichter mit dem Dateispeichermechanismus zu ermöglichen, zu interagieren.

Eine dritte Option aber weniger leistungsfähig wäre, um Ihre bestehende Netzwerk-Dateifreigaben zu verwenden (über die Windows oder Samba), zeichnen sie die Aktien auf lokale Laufwerke und / oder neu konfigurieren ihre Eigene Dateien auf dem Netzwerk-zu-Punkt, und schalten Sie offline Lager. Auf diese Weise können die Benutzer mit ihren Dokumenten zu interagieren, als ob sie auch lokale Dateien waren, wenn sie offline sind. Es wird ein paar kleine Probleme, die Sie mit dieser Route erleben, aber es würde Sie brechen aus, die eine reine Microsoft-Lösung zu verwenden.

In der Antwort auf einige der oben genannten Fragen.

Der Hauptgrund, es funktioniert nicht, weil. Eine Person wird ein Dokument öffnen, aus dem gemeinsam genutzten Laufwerk und eine Kopie auf ihrem PC speichern, die sie arbeiten. Die Veränderungen, die sie machen, sind dann nicht auf dem gemeinsam genutzten Laufwerk, wenn sie es zurückkopieren, die jeder die Änderungen hat sie gemacht haben überschreiben jeder jemand anderes getan hat, sie nicht auch jemand informieren, so, wenn jemand aus diesem Dokument arbeiten sie jetzt arbeiten auf einem alten Dokument. Es ist ein Fall von Benutzern in eine bessere Stimmung bekommen! Aber wir fühlen Software, die helfen können, sowie unsere externen Arbeitnehmer haben keinen Zugriff auf das interne Laufwerk gegenwärtig.

Wir haben eine Reihe von Servern, nur eine ist Fenster und so wollen wir weg von auf dem Windows-Server und haben alle Linux-Server für die einfache Verwaltung. Alle MS-Produkt benötigen wir eine spezielle MS Maschine laufen !!

Lokale zugeordnete Laufwerke nicht wirklich eine gute Option ist, so viele Menschen aus dem Büro arbeiten und so gewohnt sein auf dem Netzwerk beitragen, sowie die Dateistruktur würde wahrscheinlich es nicht zulassen.

Es scheint, dass eine MS-Lösung die einzige sein könnte, ich habe nur gehofft, gab es einige gute Alternativen zur Verfügung, die sich auch ein wenig einfacher.

Thnkx

Eine Standard-Sharepoint-Dokumentbibliothek mit Versionsverwaltung eingeschaltet, und Ein- / Auschecken erforderlich ist, würde Ihre Bedürfnisse erfüllen. Wie zuvor geschrieben, WSS mit Windows Server frei kommt.

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