Was sind Ihre Erfahrungen mit AgilePoint als Ihre Workflow/BPM -Motor?

Question

Wir sind dabei, unsere Workflows aus zu migrieren Lebensunterhalt und SharePoint zu AgilePoint. Wenn jemand Erfahrung in der Verwendung von AgilePoint hatte, würde es Ihnen etwas ausmachen, Ihre Erfahrungen zu teilen?

Zum Beispiel:

• Was sind einige Gotchas, denen Sie begegnet sind?
• Haben Sie einen bestimmten Aspekt von AgilePoint besonders nützlich gefunden?
• Haben Sie einen bestimmten Aspekt von AgilePoint besonders nutzlos gefunden?

Gute, schlechte, gleichgültige Erfahrungen sind alle willkommen, da dies als Community -Wiki gekennzeichnet wird.

Answer 1

Unser Beratungsunternehmen ist ein Microsoft Gold und ein offener Textpartner. Ich spiele die Rolle eines leitenden Workflow -Experten, der Kunden beim Erstellen von Workflows in beiden Produkten unterstützt. Nach meiner Erfahrung übertreffen die Workflow -Fähigkeiten von AgilePoint definitiv das, was SharePoint und Livelink jemals bieten können und werden. Einfach, weil SharePoint und Livelink (Content Server so, wie sie es jetzt nennen werden oder nennen), sollen kollaborative Repositories sein, nicht um Workflow -Tools. Ja, sie haben Workflow -Funktionen, sie werden jedoch nicht den Anbietern der Drittanbieter -Allianz annähern, da das Brot und Butter ist. Wir verwenden derzeit AgilePoint sowohl mit SharePoint als auch Livelink und dienen dabei, AgilePoint als Drittanbieter -Workflow -Tool in einigen großen und kleinen Engagements einzubeziehen, die wir bald schließen werden.

Im Folgenden finden Sie Elemente über AgilePoint, die ich als nützlich empfunden habe:

1. Aus Sicht des Geschäftsanalystens oder der Entwicklung ist es ein Workflow -Erstellungsumfeld, an das ich und andere Technik und Nicht -Tech -Leute es gewohnt sind - Visio. Wenn Sie Visio gut kennen, ist AgilePoint's Ramp -Up -Zeit im Vergleich zu anderen Anbietern minimal. Sie werden AgilePoint hören, die sich über ihre "modellgetriebene Architektur" und die Palette -Umgebung von Visios sind der große Grund dafür.

2. Änderungsverwaltung - Sehr einfach zu aktualisieren, die Prozesse zu aktualisieren, auf neue Prozesse zu migrieren und Prozesse im Flug zu ändern/zu aktualisieren.

3. Aufgabenverwaltung - Slick -UI, mit der ein Administrator schnell nach bestimmten Prozessen und allen Aufgaben sucht, die diesem Prozess zugeordnet sind. Ich mag die Tatsache, dass es einen zentralen Ort gibt, an den ich schnell zugreifen kann, wenn ich zu einem bestimmten Prozess kommen muss.

4. Nicht-technische Unternehmensnutzer Empowerment-Dies würde offensichtlich von der Governance Ihrer Organisation abhängen, aber Geschäftsbenutzer können befugt sein, einen ganzen Prozess zu erstellen, sich für eine Test- oder Staging-Umgebung einzusetzen und ihre Prozesse dann als Proof-of-Concepts zu testen geh Leben.

5. Integration und Erweiterbarkeit - Ich glaube also, dass sie hier ein paar AgileParts (Visio -Schablonen -Webdienste) enthalten, mit denen Sie sich schnell in ERPs (SAP usw.) integrieren können, und/oder Sie können Ihre eigene Schablone zum Integrieren erstellen können mit einer benutzerdefinierten App von Drittanbietern. Zum Beispiel für einige meiner Projekte werde ich höchstwahrscheinlich ein Entwickler ein paar benutzerdefinierte AgileParts erstellen, um mich in eine Reihe von Fertigungs- oder Einzelhandels -Apps zu integrieren. Was ich daran mag, ist, dass Sie, wenn Sie diese Schablone erstellt haben, in jedem Workflow wiederverwenden können, an dem Sie arbeiten.

6. Das zugrunde liegende Schema - Die zugrunde liegende Grundlage von AgilePoint besteht daher darin, dass Sie benutzerdefinierte Formulare, SharePoint -Listen oder "Agileformen" erstellen können, um Ihre Prozessflüsse zu erstellen. Hier ist, was ich an diesem gefällt, die "Anschlüsse" zwischen diesen Formen und dem Workflow sind im Wesentlichen XML. Das bedeutet, dass Sie, ob Sie sich für 3 Jahre für den Benutzer agilepoint entscheiden, und dann zu etwas anderem übergehen, alles, was XML so gespeichert wird, dass Sie gespeichert sind, damit Sie Sie müssen sich keine Sorgen machen, Daten zu verlieren. All dies ist mit Ihrem SQL oder allen DB verbunden, die Ihre Organisationen verwenden möchten.

7. Architektur - Was mich auch herausgestellt hat, war, wie AgilePoint installiert ist, es wird nicht auf Ihrem SharePoint- oder Livelink -Server sitzen. Es sitzt tatsächlich separat und verwendet Anschlüsse, um mit SharePoint oder anderen Repositories zu verknüpfen, daher die Upgrades und Patches, die Sie auf diesen tun werden, auf diese CMS hat keinen Einfluss darauf, wie der AgilePoint -Workflow funktioniert.

Was das, was ich als Gotchas gefunden habe, hmm, ich denke, es gibt ein paar Nuancen, auf die ich beim Erstellen eines neuen Prozesses achten muss, der Sie manchmal verwirren kann. Wenn Sie beispielsweise den Namen eines Workflows ändern, erzeugt er tatsächlich einen ganz neuen Prozess. Wenn Sie nicht versiert genug sind, um ihn zu fangen, werden Sie mindestens eine Stunde damit verbringen, herauszufinden, was zum Teufel Sie falsch gemacht haben. Aber dies ist eines dieser Dinge, die, sobald Sie erkennen und lernen, nicht ein Problem sein wird, nur etwas, auf das man sich genau beachten kann. Ich denke, ich kann mit Sicherheit sagen, dass ich mit dem Produkt nichts grundlegend falsch gefunden habe. Ich weiß, dass Gartner ein Problem mit AgilePoints "SOA -Initiativen" hatte, und ich habe versucht, mehr Informationen von Gartner zu erhalten, sah aber nichts, was überzeugend genug war, dass ich mich von diesem Produkt ablenke. Forrester hat gute Dinge darüber zu sagen :). Wenn Sie Gartner also nicht mögen, gibt es immer Forrester, oder? :)

Ich bin mir sicher, dass es andere Dinge gibt, ich habe noch nicht gefangen, aber objektiv gesprochen, ich denke, dies ist ein solides Produkt und wird lange da sein. Fragen Sie sie nach ihrer Wachstumsstrategie, wenn Sie ein höheres Gefühl des Komforts wünschen.

Viel Glück! Sie können mich direkt direkt kontaktieren, wenn Sie möchten. Lateef Shariff la.shariff1@gmail.com

Answer 2

Schneller Haftungsausschluss - Ich arbeite für a MS -Partner Das ist auch ein AgilePoint -Partner. Insgesamt ist das Produkt gut, weshalb wir es für Lösungen implementieren.

Das Gute:- Was ist wirklich cool an dem Produkt

1. UI:

   • Benutzerfreundliche Entwicklung.
   • Einfach zu bereitstellen und benutzt.
   • Ordentliche mobilfreundliche Formulare verfügbar
   • Paralleler Prozess von zwei Anwendungen, die unter Verwendung eines Codes unter Verwendung eines Subprozesses möglich sind.
   • SharePoint -Workflows in AgilePoint lösen die meisten Zwecke, für die Ereignisempfänger benötigt werden.
   • Viele Kontrollpersonen für verschiedene Funktionen verfügbar.
   • Verschiedene Prozessmodelle für unterschiedliche Verwendungen. IE E-Formen, SharePoint-Formulare, Systemintegration usw.
   • Kann JQuery/ CSS in die Steuerung durch freigegebene/ einzelne Dateien leicht zu den Steuerelementen hinzufügen.

2. Laufzeit:

   • Detaillierte Informationen zu Variablen/Feldern, die zur Laufzeit verfügbar sind.
   • Mehrere Datenquellen können bei verschiedenen Ereignissen verwendet werden.
   • Das Ausführen von Anwendungen wird weiter ausgeführt, wenn eine neue Änderung veröffentlicht wird, wobei das System nicht zur Bereitstellung von Änderungen herabgesetzt werden muss.
   • Kann APIs verwenden, um auf alle Art von Daten aus anderen Ressourcen zugreifen zu können.

3. Produktfunktionen:

   • SharePoint Version Independent wird mit zukünftigen Versionen arbeiten.
   • In verschiedenen Systemen leicht integriert zu werden, da SharePoint -Vertriebsmitglieder AgilePoint -Dashboards zur Verfügung haben.
   • Melden Sie sich mit verschiedenen Autorisierungsmethoden an. (OAuth2 deckt viele Autorisierungsmethoden ab)
   • Sehr einfach zu exportieren Anwendungen an andere Mieter und wiederverwenden.
   • Global wiederverwendbare Token können erstellt und in mehrere Anwendungen exportiert werden, die die Wiederverwendbarkeit erhöhen.
   • Einzelne Formen können auch über mehrere Anwendungen und Mieter hinweg exportiert und wiederverwendet werden.

4. Auf Prämisse /Privatwolke

   • Mehrere Mieter in einer privaten Wolke möglich
   • Kann auf Daten zugreifen, die in XML gespeichert sind und verschiedene Berichte basierend auf den Daten erstellen

Das Schlechte:

1. UI:
   • Leinwand so gestaltet, dass einfacher Text nicht in eine Form platziert werden kann. Es muss in Kontrollen sein.
   • Steuerelemente nehmen eine bestimmte Größe auf, die nicht in der Höhe geändert werden kann. Dies verleiht einem ordentlichen Look, aber der gewünschte Aussehen ist schwierig (ich kann voreingenommen sein, da dies bei MS Word/ Infopath leicht möglich ist).
   • Die Nistkontrollen sind schwierig, außer in Unterformen zu setzen, was wiederum nicht viele Kontrollpersonen unterstützt
   • Die kundenspezifische HTML -Steuerung ist schwierig.
   • Autosave tritt nicht auf und die Benutzeroberfläche reagiert zum Zeitpunkt der Zeit nicht mehr als Datenverlust
2. Laufzeit:
   • Die Lookups brauchen eine Weile, um zu laden.
   • Seitenübermittlungsaktionen können nicht geändert werden.
   • Schlechte Integration in IE
   • Offline -Modifikation von Formularen nicht möglich
3. Produktfunktionen:
   • Schauen und Gefühl können nicht so geändert werden, dass er wie SharePoint aussieht, um die Konsistenz aufrechtzuerhalten
   • Es ist nicht verfügbar

Das Hässliche:- Was ist total scheiße

1. UI:
   • Sehr schlechte Unterstützung für mehrere Steuerelemente in der Entwurfszeit und Laufzeit. Daher nicht für größere Formen geeignet.
2. Laufzeit:
   • Kann von einem physischen Ort nicht zugreifen, da Formulare als Aufgaben erhältlich sind. Dies ist normalerweise eine große Anforderung des Kunden.
   • Sie können keine Daten zu den Formularen überall zugreifen, weshalb es nicht einfach in Berichte eingegeben werden kann.
   • Formulare, die in XML gespeichert sind ... keine DB, daher müssen Sie die Daten zuerst in einem DB erhalten, um echte Berichterstattung darüber zu erhalten