Question de la liste SharePoint

Question

J'ai beaucoup de gens remplissant des articles de liste sur quelques jours et sauvegarde à leur guise. Une fois qu'ils sont terminés, il y a une liste déroulante sur la liste qu'ils sont définies sur "Terminer"

1. Puis-je voir facilement quelles colonnes ne sont pas complétées à l'aide d'un filtre / vue?
2. Puis-je vous installer un rapport hebdomadaire pour me montrer combien d'articles ne sont pas définis dans la liste déroulante?
3. Puis-je définir la liste de manière à ce qu'ils ne puissent pas définir la colonne à compléter, à moins que je puisse vous inscrire à un autre élément spécifique de l'équipe sur son élément de liste spécifique?

Answer 1

1. Yes - you should be able to check this if you already have the proper access. You can start with a personal view if you don't want other to see it (or use a listview webpart on a page with a custom view if you want to control access that way).

2. You have a variety of options but they depend on the configuration of the farm.

   Custom listview (targeted at items changed in last week)

   Excel Desktop Client

   Excel Services with list Data source

   PowerPivot

   Reporting Services

   Powerview

   The last 4 are more difficult to setup than a listview but offer more power.

3. Use custom approval workflow and you can "reset" that column if approvals are not recieved (or automatilcy set it if all approvals are).

EDIT: I'm assuming you are using a default list form or an InfoPath form with promoted columns. If you are using an InfoPath form without promoted columns, you need to promote them so they are accessible via the library/list or use some type of custom submit options to write out specific values to your list or another list.