Список SharePoint Вопрос

Question

У меня много людей, заполняющих элементы списка в течение нескольких дней и сохраняют, как они идут. Как только они будут закончены, в списке есть раскрывающийся список, который они установили на «полную»

1. Могу ли я легко увидеть, какие столбцы не завершены с помощью фильтра / вида?
2. Могу ли я как-то установить еженедельный отчет, чтобы показать мне, сколько предметов не имеет их раскрывающего элемента, чтобы завершить?
3. Могу ли я установить список вверх, чтобы они не могли установить столбец, чтобы завершить, если только я или 3 других конкретных членов команды не указали на их конкретный элемент списка?

Answer 1

1. Yes - you should be able to check this if you already have the proper access. You can start with a personal view if you don't want other to see it (or use a listview webpart on a page with a custom view if you want to control access that way).

2. You have a variety of options but they depend on the configuration of the farm.

   Custom listview (targeted at items changed in last week)

   Excel Desktop Client

   Excel Services with list Data source

   PowerPivot

   Reporting Services

   Powerview

   The last 4 are more difficult to setup than a listview but offer more power.

3. Use custom approval workflow and you can "reset" that column if approvals are not recieved (or automatilcy set it if all approvals are).

EDIT: I'm assuming you are using a default list form or an InfoPath form with promoted columns. If you are using an InfoPath form without promoted columns, you need to promote them so they are accessible via the library/list or use some type of custom submit options to write out specific values to your list or another list.