Domanda Elenco SharePoint.

Question

Ho molte persone che riempiono gli elementi dell'elenco durante alcuni giorni e risparmiando mentre vanno. Una volta terminati, c'è un ascensore sulla lista che hanno impostato su "Completa"

.
1. posso vedere facilmente quali colonne non sono completate utilizzando un filtro / vista?
2. Posso in qualche modo installare un rapporto settimanale per mostrarmi quanti articoli non hanno il loro oggetto a discesa impostato per completare?
3. Posso impostare l'elenco in modo che non possano impostare la colonna da completare a meno che non i o 3 altri membri del team specifici significano sulla loro voce di elenco specifici?

Answer 1

1. Yes - you should be able to check this if you already have the proper access. You can start with a personal view if you don't want other to see it (or use a listview webpart on a page with a custom view if you want to control access that way).

2. You have a variety of options but they depend on the configuration of the farm.

   Custom listview (targeted at items changed in last week)

   Excel Desktop Client

   Excel Services with list Data source

   PowerPivot

   Reporting Services

   Powerview

   The last 4 are more difficult to setup than a listview but offer more power.

3. Use custom approval workflow and you can "reset" that column if approvals are not recieved (or automatilcy set it if all approvals are).

EDIT: I'm assuming you are using a default list form or an InfoPath form with promoted columns. If you are using an InfoPath form without promoted columns, you need to promote them so they are accessible via the library/list or use some type of custom submit options to write out specific values to your list or another list.