SharePoint 목록 질문

Question

나는 많은 사람들이 며칠 동안 목록 항목을 작성하고 그들이가는 것처럼 저장합니다. 일단 완료되면 "완료"로 설정 한 목록에 드롭 다운이 있습니다

1. 필터 / 뷰를 사용하여 열이 완료되지 않은 열을 쉽게 볼 수 있습니까?
2. 어떻게 든 매주 보고서를 설정하여 몇 가지 항목이 얼마나 많은 항목을 완료 할 수있는 항목이 없습니까?
3. 목록을 설정할 수 있으므로 I 또는 3 개의 다른 특정 팀 구성원이 특정 목록 항목에 로그 오프하지 않으면 완료 할 열을 설정할 수 없습니까?

Answer 1

1. Yes - you should be able to check this if you already have the proper access. You can start with a personal view if you don't want other to see it (or use a listview webpart on a page with a custom view if you want to control access that way).

2. You have a variety of options but they depend on the configuration of the farm.

   Custom listview (targeted at items changed in last week)

   Excel Desktop Client

   Excel Services with list Data source

   PowerPivot

   Reporting Services

   Powerview

   The last 4 are more difficult to setup than a listview but offer more power.

3. Use custom approval workflow and you can "reset" that column if approvals are not recieved (or automatilcy set it if all approvals are).

EDIT: I'm assuming you are using a default list form or an InfoPath form with promoted columns. If you are using an InfoPath form without promoted columns, you need to promote them so they are accessible via the library/list or use some type of custom submit options to write out specific values to your list or another list.