デジタルクロッキングシステム/ソフトウェア？ （従業員のクロック）

Question

デジタルクロッキングシステムは、クロックアウトを忘れている人や、コードを誤って入力して他の誰かを誤って入力するなど、ユーザーエラーにどのように対処しますか？不正の問題がある可能性があることは明らかですが、ヒューマンエラーはどうですか？

Answer 1

より良いT＆A（時間と出席）プログラムにより、実際にこれをさまざまな方法で構成します。 （ところで、通常、クロッキングソフトウェア自体は「トランザクション」をマークしているだけです。当時この従業員はこれを行いました - それ以上の処理なしで、それをT＆Aシステムに任せます。）

• 「ハード」時計の外出時間を持っています - たとえば、5時に出発するときにクロックアウトを忘れても、6時に自動的にクロックアウトされます。
• ロールオーバー - 明日まで、従業員を記録したままにしてから、朝に余分なクロッピンを食べます。
• 仕事の日を「不完全」としてマークし、従業員が実際の時間を手動で提出することを期待してください。
• 就業日全体をキャンセルします
• 従業員を自動的にクロックにしないでください。特定の時間の後に別のデフォルトの請求コード（これが関連する場合）に転送されます。
• 他のいくつかのカスタムスクリプト化アクションを実行します...

これらの結果はすべて、組織、契約などに応じて「合法」であることに注意することが重要です。

現在、間違った従業員コードを入力するWRT - ほとんどの場合、従業員カード（または何らかの形の生体認証スキャナー）に基づいていますが、従業員がコードを手動で入力することが期待される場合、コンソールは従業員の名前を表示する必要があります。検証、次に2番目の「承認」ボタン。
また、ある程度、これは自動的に発見され、手動のフォローアップのためにフラグを立てることができます。たとえば、夜間の従業員が午前中に記録されている場合、または遠隔の支店でのHQ担当者がクロックする場合です。

Answer 2

したがって、ヒューマンエラーを防ぐ場合、実際に「検証コード」であるパスワードを使用できます。したがって、ジョーが0123で、メアリーが0124の場合、ジョーは0123の入力を8888の入力検証コードと一致させる必要があります。

Answer 3

システムは、最終タイムシートのプレビューを印刷する必要があります。その後、従業員はコピーを取得し、それを確認して修正を返すことができます（上司が署名します）。これらは、すでに存在するデータとマージされます。

従業員をハイジャックしない限り、RFIDを背骨に押し込み、スキャナーチューブを4倍の方法でクロールします。これは、最もシンプルで安全で現実になりやすいソリューションです。