優れたファイル管理ソフトウェア[終了]

StackOverflow https://stackoverflow.com/questions/213493

質問

現在、すべてのファイルはWindowsネットワークドライブに保存されており、15人のスタッフと3人の外部ワーカーがいるため、ファイル制御は少し悪夢になり始めています。ポリシーが設定されていても、ユーザーはファイルをPCに保存し、変更を加えて、誰にも通知せずにコピーし、その場所の代わりに電子メールでファイルを送信し、自分にとって意味のあるフォルダー/構造を作成するようです。

その結果、最近のプロジェクトで、スタッフの3人のメンバーが同じドキュメントの異なるバージョンを使用していることがわかりました。これらの3人が編集者であり、校正リーダーである場合、おそらく最終的に発生する問題を想像できます。

だから、素敵なシンプルなファイル管理アプリを探しています。 MS Sharepointが言及されましたが、Windowsマシンに縛られることを避けようとしています。セットアップなどの費用は、特に非営利企業にとっては高価に思えます。また、Sharepointは私たちのニーズに対して少し過剰になっているようです。

必要なのは、次の条件を満たすことができるものだけです：

  • ファイルの保存と制御に使用できます
  • 異なるユーザーアクセスを許可
  • 基本的なバージョン管理の提供
  • できればウェブブラウザからアクセスして、リモートワーカーがアクセスできるようにします

機密保持の性質上、またこれらのファイルを毎日終日使用し、インターネット接続が時々停止するため、SAASソリューションには熱心ではありません。社内にインストールできるようにしたい。

理想的には、ソリューションはFOSSになりますが、必要に応じてソフトウェアを購入することを検討します。

役に立ちましたか？

解決

Alfresco を試すことができます：

  

Alfrescoはオープンソースです   エンタープライズコンテンツの代替   ジョン・ニュートン率いる経営（ECM）、   Documentumの創設者、およびJohn   パウエル、元ビジネスCOO   オブジェクト、およびAccelによってサポートされています   パートナー、Mayfield Fund、SAP   ベンチャー。

ここ Linuxにインストールする方法があります。

他のヒント

最初に尋ねる必要があるのは、なぜ既存のWindowsファイル共有が機能しないのか、そして人々がまだ自分のコンピューターにファイルを保存している理由です。

たとえば、オフィスの外で頻繁に作業していてファイル共有にアクセスできない場合、または作業コピーを維持する必要がある場合、これらはSharePointまたは他のバージョン管理/ファイル管理ソフトウェアで修正できる問題です。

ただし、彼らがポリシーに従っていない場合は、代わりにどのソフトウェアを配置するかは重要ではありません。ユーザーが抱えている問題を把握することは、適切なソリューションを選択するのに役立ちます。

これがそのような質問に最適な場所であるかどうかはわかりません（書き込み/不正解のない議論です）

ビジネス向けGoogleアプリ？

http://www.google.com/apps/intl /en/business/index.html

完全に簡単で、TOCが低い（時間の意味でOSSは無料ではありません）。

ドキュメント（読み取り/書き込みまたは読み取り専用）を外部の人々と共有したり、昔ながらのコピー/詳細をOpenOffice / Word / iLifeに貼り付けてコピーを送信したりできます

ソース管理システムのようなものは役に立ちませんか？たとえば、 SVN ですか？確かにバイナリファイルはここでは問題ですが、基本的な形式を使用している場合は、rtfまたはOffice 2007 \ OpenOfficeで使用される新しいドキュメント標準に変換できます。

SharePointやその他の亜種が理由で広く使用されていることは注目に値します。彼らはあなたが必要なことをします。

Windows Serverを完全に回避しようとしていますか、またはMicrosoft SharePoint Serverの購入を避けようとしていますか？

Windows Serverライセンスを購入する場合は、パッケージの一部としてSharePoint Servicesと呼ばれるSharePoint Serverの基本バージョンを取得します。 SharPoint Servicesを使用すると、追加のソフトウェアパッケージを購入することなく、強力なドキュメント管理およびコラボレーションシステムを使用できます。バージョン管理システムが含まれており、他のアプリケーションと統合できます。詳細については、 Windows SharePoint Services 2.0の概要を参照してください。 。

ファイル管理とバージョン管理を処理できるもう1つのMS提供ソリューションは、Microsoft Grooveです。詳細については、 Microsoft Groove を参照してください。 Grooveの優れた機能は、Sharepoint（および最も可能性の高いSharePointサービス）のフロントエンドとして機能し、ユーザーがファイルストレージメカニズムをより簡単に操作できることです。

3番目のオプションですが、それほど強力ではありません（WindowsまたはSambaを介して）既存のネットワークファイル共有を使用し、共有をローカルドライブにマップし、ネットワークを指すようにマイドキュメントを再構成し、オフラインをオンにしますストレージ。これにより、ユーザーはオフラインのときでもローカルファイルであるかのようにドキュメントを操作できます。このルートではいくつかの小さな問題が発生しますが、純粋なMicrosoftソリューションを使用する必要がなくなります。

上記の質問のいくつかに答えます。

機能しない主な理由は、次のとおりです。 1人が共有ドライブからドキュメントを開き、自分のPCにコピーを保存します。行った変更は共有ドライブ上にないため、コピーして戻すと、誰もが行った変更が他の誰かを上書きします。古い文書。これは、ユーザーをより良い心構えに導く事例です！しかし、私たちはソフトウェアがそれを助けるかもしれないと感じています。さらに、外部の労働者は現在内部ドライブにアクセスできません。

多数のサーバーがあり、そのうち1つだけがWindowsであるため、そのWindowsサーバーの使用を避け、管理を容易にするためにすべてのLinuxサーバーを使用したいと考えています。どのMS製品でも、専用のMSマシンを実行する必要があります!!

ローカルドライブのマッピングは、多くの人がオフィスで働いているため実際には良い選択肢ではないため、ネットワーク上で貢献することはなく、ファイル構造によっては許可されない可能性があります。

MSソリューションが唯一のソリューションであるように思えますが、いくつかの優れた代替手段があり、それが少し単純であることを望んでいました。

thnkx

バージョン管理が有効になっており、チェックイン/チェックアウトが必要な標準のSharePointドキュメントライブラリは、ニーズを満たします。以前に投稿したように、WSSはWindows Serverに無料で付属しています。

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