Pergunta

Negócios Analista de minha equipe continua nos enviando os documentos de requisitos atualizados com freqüência e eu acabar caça as mudanças recentes, comparando a versão antiga. É sua uma boa maneira de comparar os documentos do Word?

Nota: Nós temos a pista muda opção ON, mas agora os documentos se parece com um banho de sangue, o que complica muito mais: (

Foi útil?

Solução

A comparação documento apresenta no Word 2003 são extremamente pobres, e muitas vezes resulta em que o usuário remover partes de documentos que eles não queriam demasiado

A única escolha racional é a utilização de outro software. Há uma infinidade de textos comparando software no mercado, mas para fazer isso dentro do Word, a resposta mais simples é atualizar para Word 2007 ou versões posteriores

De Word versão 2007, a fita de comando "Review" e "Comparar" são fáceis de encontrar, e operar razoavelmente obviamente. E eles têm um layout claro agradável de alterações incorporadas, e o antes e depois docs

O pequeno custo da atualização será bem vale a pena considerar o tempo que você vai perder em 2003 comparar, eo dano potencial para os seus documentos poderia causar

Todas as sugestões de outras pessoas que você pode usar os recursos comparar em 2003 é maliciosa, e não tem bem pensado, dado o longo prazo consequências de partes de seus documentos que estão sendo silenciosamente Suprimido

Outras dicas

Use esta opção no Word 2003:

T ools | Comparar e mesclar D textos dirigidos

Ou isso no Word 2007:

R eview | Co m pare

Ela pede-lhe para um arquivo com o qual comparar o arquivo que você está editando.

Eu uso TortoiseMerge com o xdocdiff plugin para comparar Word, Excel, PowerPoint e arquivos PDF com versão

Se você tiver Beyond Compare, pode diff dois documentos do Word com a ajuda de algumas regras que você tem que baixar a partir do site do desenvolvedor e plugin. Ele vai então dar-lhe um texto-somente (sem formatação) vista (com alguma palavra formato de jargão que você pode ignorar. As diferenças serão destacadas e fácil de encontrar.

uma nota sobre como fazer -lo aqui . Ele fala sobre o Excel, mas não há uma regra para o Word no mesmo lugar.

Se você não tem Beyond Compare ... comprá-lo! Altamente recomendado .. Eu gostaria luta sem ele.

Codejacked abrange três métodos diferentes sobre como comparar documentos de texto.

Você está usando as ferramentas erradas. Com o curso do meu último grande projecto, que conseguiu convencer toda a equipe para ir para um esquema de Wiki. Não só fazer o rastreamento de alterações mais rápido e mais fácil, mas ajudou a organizar melhor as informações. Ao invés de ter que manter o controle de índices arbitrários em um grande documento de texto, hyperlinks estavam disponíveis entre documentos.

Isto significava que os documentos poderiam derivam naturalmente de alto nível para detalhes. Implementação de tais especificações foi incrivelmente fácil em comparação com documentos do Word. Além disso, o fato de que os documentos estavam em uma localização central assegurou que ninguém ainda estava trabalhando a partir de um desatualizado copiar eles salvos para o disco rígido.

Eu sei que pode haver alguma resistência interna para mover em novas direções. Mas se você pode convencer seus colegas que eles deveriam ser para a frente pensando e sempre se desafiando, eles vão dar-lhe um tiro e tornar-se verdadeiros crentes em nenhum momento plana. : -)

Perto do "Controlar alterações" coisas há também uma opção para comparar documentos, eu acredito.

programas de uso Advogados como Comparewrite e DeltaView como estamos a comparar documentos diariamente. Chamamos-lhe "blacklining" um documento porque as diferenças aparecem em negrito sublinhado pelas adições e preto greve-through para exclusões.

Abrir qualquer um dos documentos e usar o comentário> guia Compare.

Eu não sei como comparar os arquivos individualmente, uma vez que eles são binários, mas que tal fazer um programa que fala com MS Word, copiando o conteúdo dos arquivos para um arquivo de texto puro? Então você pode comparar os arquivos de texto simples.

Se a formatação é básico, uma opção é usar uma ferramenta que despeja a doc para um arquivo de texto simples, e então usar diff como faria em qualquer outro.

Versionate pode fazer o truque.

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