Gerenciando vários projetos de software [fechados

Question

Temos uma organização que possui cerca de 50 projetos de software diferentes em andamento (cerca de 90 desenvolvedores). Alguns grandes, outros pequenos. Alguns são soluções de frente para trás e outros estão construindo sobre soluções e tecnologias existentes.

Alguns desses projetos são novas iniciativas e outras são melhorias incrementais em relação ao software existente que construímos.

Nossa gerência sênior está procurando uma maneira elegante de visualizar todos os projetos que estão acontecendo, incluindo:

1. Tamanho do esforço no tempo e recursos
2. ROI esperava do trabalho
3. Indicar melhoria incremental versus nova iniciativa.

O motivo é que provavelmente queremos mover recursos para garantir que o ROI principal, mas nem todo desenvolvedor, seja fungível, dependendo de seu conjunto de habilidades.

Na minha cabeça, isso resulta em algum tipo de mapa de calor ou painel, mas eu queria ver se há alguma solução ou ferramenta recomendável por aí que atacem essa área.

No momento, apenas temos planilhas listando cada projeto e recursos e, de alguma forma, isso não dá uma boa visualização do que realmente está acontecendo.

alguma sugestão?

Answer 1

Pelo que entendo essa pergunta, a solução depende altamente dependente do objetivo final, que realmente não está claro na maioria dos casos semelhantes.

Antes de fazer alguns 'diagramas de kanban' para este caso, especialmente tendo em mente o objetivo declarado (sugiro que seja apenas mau, não uma meta) de re-equilibrar a força de trabalho, recomendo pensar nos próximos pontos:

• A eficiência de cada desenvolvedor depende muito de muitos fatores individuais para projetos atuais. Existem pessoas 'e consciência' / 'e-mails' / etc., por isso, sendo colocado em outro ambiente ... isso pode mudar qualquer coisa.
• Bem, fazendo esforços reequilibrar. O que acontece com a estrutura da equipe existente? Boas equipes alinhadas com papéis adequados de todas as pessoas são muito raros. Vale a pena interromper a boa equipe para alguma estimativa (no céu)?

Então, eu recomendo (em vez disso, ou além do rastreamento de eficiência do projeto) para rastrear os desenvolvedores eficiência / satisfação / eficiência / satisfação da equipe e tentar resolver como re-equilibrar os esforços não apenas por causa do ROI, mas também para obter as pessoas (pelo menos a menos que os projetos sejam lucrativos para não colocar as estimativas de ROI sobre tudo). Não arruine o projeto de sucesso (não é assim, mas sim) apenas porque alguém precisa de um desenvolvedor em outro projeto brilhante.

Ok, essa é apenas a minha opinião geral, mas me ajudou muito durante o ano passado. Espero que ajude alguém também.

Answer 2

Agilefant é uma ferramenta de código aberto que "reúne as perspectivas de produtos de longo prazo e planejamento de lançamentos e gerenciamento de portfólio de projetos" e está sendo desenvolvido ativamente. Eu tentaria a versão 2.0-alfa (acessível através do Transferências página) Para obter ferramentas de visualização aprimoradas, mas você também pode tentar a demonstração ao vivo para ter a idéia do que o Agilefant pode fazer.

Answer 3

A técnica de um consultor clássico ... eu começaria plotando -os em um gráfico 2x2. Faça do eixo vertical o ROI, com alto nível no topo, faça o eixo horizontal duas partições de melhoria incremental à esquerda e nova iniciativa à direita - e aposto que existem alguns projetos que são um pouco de ambos, então talvez você tenha um continuum. Plote cada projeto nesses eixos como um círculo e faça a área do círculo representar o número de dias do homem.

O material no canto superior direito é o alto retorno, novas iniciativas, coisas no canto inferior esquerdo, é de baixa manutenção de retorno/melhorias incrementais. Se você fizer um gráfico para a implantação atual de recursos e outro para a implantação de recursos planejados, terá uma forte ideia de como está gastando sua mão de obra.

Existem muitas variações sobre isso e você pode escolher o que deseja planejar para melhorar sua história. É simples e poderoso como ajuda visual e você pode obter 90 círculos em seu gráfico sem perder a floresta para as árvores.

HTH e boa sorte.

Answer 4

G'day,

Leia o excelente livro de Johanna Rothman "Gerencie seu portfólio de projetos"Isso aborda esse mesmo problema, fornecendo uma abordagem para avaliar vários projetos para determinar uma prioridade.

Editar: Esqueci de dizer que estou aplicando a técnica em vários fluxos de trabalho ATM.

Hth