Вопрос о отображении документов и CQWP в Moss 2007

Question

Моя организация находится в процессе преобразования нашей интрасети в решение SharePoint. Частью этой интранет будет движение и организация всех наших внутренних документов. В настоящее время у нас есть 11 страниц ссылок на документы, каждая из которых со своими подзаголовками.

До сих пор у меня есть его, где каждый документ имеет пользовательское поле «Страница» с списком флажков всех страниц документов на сайте Intranet. На каждой отдельной странице я настраиваю веб -часть запроса содержимого, которая отображает документы с соответствующим набором значений страницы (т. Е. Если значение страницы документа было проверено для «HR», он будет отображаться на странице HR). Цель этой настройки состоит в том, чтобы позволить неэхническому личному личному, кто будет нести ответственность за обслуживание документов, иметь возможность загружать новые документы в список документов, и примечайте, на каких страницах они должны появляться, без необходимости вручную обновлять сами страницы.

Проблема, которой у меня возникают, заключается в том, что я не могу найти хороший способ сортировать документы в их подзаголовках, как только они находятся на соответствующей странице. Я мог бы создать отдельные флажки для каждой комбинации страницы/подзаголоса, но это создаст список из приблизительно 50-75 элементов. У кого -нибудь есть какие -либо идеи относительно того, как я мог бы сделать это, либо через CQWP, либо различными средствами?

Цели/требования к установке

• Разрешить интранет -документы поддерживаться нехханическим персоналом
• Отображать документы на соответствующих страницах без необходимости редактировать фактическую страницу или веб -часть
• Обозначите местоположение страницы документа с использованием атрибутов с установленным документом пользователя (если возможно)
• Поддерживать текущую интранет -организацию и рабочий процесс
• Используйте только один список документов без подкаталогов

Примечание: я знаю, что это не самый эффективный или элегантный способ сделать что -то, но это те требования, которые мне дали для проекта.

Примечание2: Также возможно, что я пойду об этом совершенно неправильно (я новичок в SharePoint). Если бы кто -то мог указать мне в правильном направлении, я бы очень признателен. Я также предоставлю любые разъяснения, которые нуждаются кому -либо.

Answer 1

Вместо того, чтобы указывать, где должны отображаться документы, создайте столбцы для документа, которые указывают, что такое документы (типы контента) или о (метаданные). Затем ваши страницы могут отображать вещи на основе характеристик документа, а не на том, куда кто -то думал, что документ должен идти.

Это лучший ответ по многим, многим причинам, но основными являются масштабируемость и продвижение таксономии предприятия.

Answer 2

Далее на ответ Марка на создание пользовательских типов контента, вы можете также Добавьте столбец сайта «Целевая аудитория» в этот тип контента. Это позволило бы вам нацелиться на конкретные документы на определенных «аудитории», которые вы создали. Вы могли бы, скажем, аудитория, которая основана на свойстве профиля пользователя отдела, или просто для того, чтобы вы начали жесткий кодирование значения «HR». Затем добавьте аудиторию в столбец сайта документа HR (B/C Этот документ теперь основан на вашем новом типе контента, который вы только что создали). Наконец, добавьте аудиторию в CQWP.