Как я могу настроить фильтр просмотра / индекс, чтобы пойти по порогу элемента?

Question

Я хочу создать Pagited View, который показывает мне все элементы, 30 предметов одновременно. У меня есть список с 8000 предметов. Предел элемента - 5000 элементов, поэтому я получил эту ошибку на представлении «Все элементы»:

Это представление не может быть отображено, потому что он превышает представление списка порог (5000 предметов), применяемых администратором.

Я впервые создал индекс на столбце «Название». Я установил его как первый и единственный столбец в виде. Я также устанавливаю ограничение элемента на 30 строк:

Следующий шаг - это то, где я застрял: фильтрация. Как я должен фильтровать на индексе? Название не равно нуле? Я не уверен, как я могу удачно отфильтровать, чтобы предотвратить загрузку SharePoint более 30 строк одновременно. Я что-то упускаю здесь.

Связанные: SharePoint List Просмотр Пороговой максимальный предел? (многие Более похожие вопросы, но я не смог найти ответ).

Answer 1

В основном, для того, чтобы пройти через порог просмотра списка, вам необходимо указать фильтр в столбце, который индексирован (и возвращает менее 5000 элементов). Если столбец не индексируется, вы можете индексировать неиндексированный столбец.

Выдержка из Office.com :

для вида, чтобы быстро фильзовать через большое количество предметов, Первый столбец, который вы указываете в фильтре, должны быть проиндексированы. Другой Столбцы, которые вы указываете в фильтре просмотра, могут или не могут быть проиндексированы, но Вид не использует эти индексы. Вы также должны убедиться, что Первый столбец фильтра не возвращает больше элементов, чем Порог просмотра списка, даже если окончательный результат фильтрованного вида Возвращает меньше порога просмотра списка.

Если первый столбец фильтра возвращает больше элементов, чем список Просмотр порога, вы можете использовать фильтр с двумя или более столбцами. Когда Вы определяете фильтрованный вид, который использует два или более столбцов, используя и Оператор обычно ограничивает общее количество возвращенных элементов. Но Даже в этом случае вам все еще нужно указать как первый столбец в фильтр столбец, который, скорее всего, возвращает меньшее количество данные. Обратите внимание, что использование или фильтр почти всегда увеличивает число предметов возвращаются и не будут эффективны при этих обстоятельствах.

Чтобы создать индексированный столбец (кроме здесь ):

1. Перейдите к сайту, содержащем список или библиотеку.
2. Щелкните его имя в быстром запуске или нажмите на меню настроек, нажмите Просмотреть все содержимое сайта, а затем нажмите на имя.
3. Список кликов или библиотеки> Список настроек или настроек библиотеки.
4. под раздел столбцов, нажмите Индексированные столбцы.
5. на странице индексированных столбцов нажмите Создать новый индекс.
6. сделать одно из следующих действий: создать простой индекс:
   1. в разделе «Первичный столбец» в первичном столбце для этого индекса выберите столбец.
   2. Нажмите Создать. Для создания составного индекса:
   3. в разделе «Первичный столбец» в первичном столбце для этого индекса выберите столбец.
   4. в секции вторичного столбца под вторичным столбцом для этого индекса выберите другой столбец.
   5. Нажмите Создать.