Цифровые системы синхронизации / программное обеспечение?(тактовая частота сотрудников)

Question

Как цифровая система синхронизации справляется с ошибками пользователя, такими как то, что кто-то забывает отключить синхронизацию или кто-то ошибочно вводит свой код, заставляя их синхронизировать вход / выход кого-то другого (которого может даже не быть в расписании в этот день).Очевидно, что могут возникнуть проблемы с нечестностью, но как насчет человеческой ошибки?

Answer 1

Программы better T & A (время и посещаемость) на самом деле позволяют настроить это любым из нескольких способов.(Кстати, обычно само программное обеспечение синхронизации просто отмечает "транзакцию" - этот сотрудник в то время делал это - без дальнейшей обработки, оставляя это на усмотрение T & A. system.)

• Имейте "жесткое" время отсчета времени - напримердаже если вы забыли выключить часы, когда уходили в 5, вы автоматически отключаетесь в 6.
• Ролловер - оставьте сотрудника включенным хотя бы до завтра, а затем просто проведите дополнительные часы утром.
• Отметьте рабочий день как "неполный" и ожидайте, что сотрудник укажет свое фактическое время вручную.
• Отмените весь рабочий день
• Не увольняйте сотрудника автоматически, а переводите его через определенное время на другой платежный код по умолчанию (там, где это уместно).
• Запустите какое-нибудь другое пользовательское действие по сценарию...

Важно отметить, что все эти результаты являются "законными", в зависимости от организации, контрактов и т.д.

Теперь вернемся к вводу неправильного кода сотрудника - чаще всего он основан на карточке сотрудника (или даже какой-либо форме биометрического сканера), но когда ожидается, что сотрудник введет свой код вручную, консоль должна отобразить имя сотрудника для проверки, а затем вторую кнопку "утвердить".
Кроме того, в некоторой степени это может быть обнаружено автоматически и помечено для отслеживания вручную, например, в случае, когда сотрудники ночной смены отображаются как работающие по утрам, или персонал штаб-квартиры работает по расписанию в удаленном филиале.

Answer 2

таким образом, если это необходимо для предотвращения человеческой ошибки, можно использовать пароль, который на самом деле является "кодом подтверждения".Таким образом, если Джо - 0123, а Мэри - 0124, ввод Джо 0123 должен быть сопоставлен с вводимым им проверочным кодом 8888, чтобы система знала, что это действительно Джо, а не Мэри, случайно вводящая 0123.

Answer 3

Система должна позволять печатать предварительный просмотр окончательного расписания.Затем сотрудники получают копию, могут проверить ее и вернуть исправления (подписанные их начальником).Они объединяются с уже существующими данными.

Если только вы не угоняете своих сотрудников, не вживляете им RFID в позвоночник и не заставляете их четыре раза проползать через трубку сканера, это самое простое, безопасное и реалистичное решение.