كيفية تصنيف المستندات في SharePoint

Question

أنا التحول من ملاحظات لوتس إلى SharePoint، لكنني أجد صعوبة في الوصول إلى البيانات التي أريدها بسهولة.أنا حاليا باستخدام تطبيق المستندات على SharePoint.الخيارات الوحيدة التي تقدمها تقوم بإنشاء أو تحميل ملف أو مجلد جديد.في ملاحظات Lotus Notes، يمكنني الوصول إلى الملفات بطرق مختلفة بناء على بعض تصنيفات مثل العميل والمؤلف وتعديل التاريخ وبعض التصنيفات الأخرى.علاوة على ذلك، يمكنني حتى تصنيفها بناء على البيانات والعميل في نفس الوقت على سبيل المثال.كل ما أحتاج إلى القيام به هو نقرة واحدة وكل شيء يديره الملاحظات. ما هي اقتراحاتكم؟

Answer 1

بعد بعض الأبحاث، وجدت الحل لهذه المشكلة، وعلي أن أقول SharePoint متشابه للغاية وسهل الاستخدام أيضا.من أجل القيام التصنيف، يجب عليك إنشاء تطبيق جديد يسمى قائمة مخصصة.في هذه القائمة، يمكنك إنشاء أعمدة جديدة مع خصائص مختلفة.بعد القيام بذلك، يمكنك إنشاء طرق عرض مختلفة واستخدام المجموعة حسب الخيار لمجموعة البيانات. للحصول على برنامج تعليمي كامل حول قراءة SharePoint 2013 ل Dummies P (78-105).

Answer 2

أنا أيضا ذهبت من Lotus Notes إلى SharePoint ووجدت أن إنشاء طرق عرض مصنفة وساعدت طرق العرض المتعددة كثيرا.لا تحاول باه SharePoint أو Microsoft، لكن التصنيف في الملاحظات كان متفوقا في رأيي.

Answer 3

SharePoint لديه بعض الميزات القوية للغاية لإدارة المستندات - البيانات الوصفية والملاحة، البحث عن المحتوى (مع معاينات)، تحكم الإصدار وأكثر من ذلك. بعض الروابط أدناه لتبدأ -

إدارة وثائق خطة في SharePoint 2013

أفضل الممارسات لإعداد SharePoint 2010 لإدارة المستندات

أفضل 10 ممارسات لمكتبات المستندات / ص>

p>

href="http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee424402٪28V=OFFICE.15٪29.aspx" rel="nofollow"> نظرة عامة على البيانات الوصفية المدارة في SharePoint Server 2013 . باستخدام التسلسل الهرمي للتصنيف (التصنيفات) في الوصف الأول الوصفية.

قالب Sharepoint Document Center (طريقة سريعة لنشر مكتبة مستندات مدارة مركزيا)