Comment catégoriser des documents dans SharePoint

Question

Je passe des notes Lotus en SharePoint, mais je trouve qu'il est difficile d'accéder aux données que je veux facilement.J'utilise actuellement la demande de documents sur SharePoint.Les seules options proposées créent ou téléchargent un nouveau fichier ou un nouveau dossier.Dans mes notes de Lotus, je peux accéder aux fichiers de différentes manières en fonction de certaines catégorisations telles que le client, l'auteur, la date modifiée et certaines autres catégorisations.De plus, je peux même les classer en fonction des données et du client en même temps, par exemple.Tout ce que j'ai besoin de faire est un seul clic et tout est géré par des notes. Quelles sont vos suggestions?

Answer 1

Après quelques recherches, j'ai trouvé la solution à ce problème, et je dois dire que SharePoint est très similaire et convivial également.Pour effectuer la catégorisation, vous devez créer une nouvelle application appelée liste personnalisée.Dans cette liste plus tard, vous pouvez créer de nouvelles colonnes avec différentes propriétés.Après cela, vous pouvez créer des vues différentes et utiliser un groupe par option pour regrouper les données. Pour un tutoriel complet sur cette lecture SharePoint 2013 pour Dummies P (78-105).

Answer 2

Moi aussi je suis allé de Lotus Notes à SharePoint et j'ai constaté que la création de vues classées et des vues multiples a beaucoup aidé.Ne pas essayer de baster SharePoint ou Microsoft, mais la catégorisation des notes était supérieure à mon avis.

Answer 3

SharePoint possède des fonctionnalités très puissantes pour la gestion de documents - Metadata, la navigation, la recherche de contenu (avec des aperçus), le contrôle de la version et plus encore. Quelques liens ci-dessous pour vous aider à démarrer -

Plan Document Management dans SharePoint 2013

meilleures pratiques pour la définition de SharePoint 2010 pour la gestion de documents

Top 10 meilleures pratiques pour les bibliothèques de documents < / p>

Vue d'ensemble des métadonnées gérées dans SharePoint Server 2013 . En utilisant hiérarchie de taxonomie (catégorisations) dans les métadonnées du document.

Modèle de centre de documents SharePoint (moyen rapide de déployer une bibliothèque de documents gérés centralement)