Como categorizar documentos no SharePoint

Question

Eu estou mudando de notas de Lotus para o SharePoint, mas acho difícil acessar os dados que eu quero facilmente.Atualmente estou usando o aplicativo de documentos no SharePoint.As únicas opções que oferecem estão criando ou fazendo o upload de um novo arquivo ou pasta.Em minhas notas de Lotus, posso acessar arquivos de maneiras diferentes com base em algumas categorizações, como cliente, autor, data modificada e algumas outras categorizações.Além disso, posso até categorizá-los com base em dados e clientes ao mesmo tempo, por exemplo.Tudo o que preciso fazer é um único clique e tudo é gerenciado por notas. Quais são suas sugestões?

Answer 1

Depois de alguma pesquisa, encontrei a solução para este problema, e tenho que dizer que o SharePoint é muito semelhante e amigável também.Para fazer a categorização, você deve criar um novo aplicativo chamado personalizado.Nesta lista mais tarde, você pode criar novas colunas com propriedades diferentes.Depois de fazer isso você pode criar diferentes visualizações e usar o grupo por opção para agrupar os dados. Para um tutorial completo sobre este site SharePoint 2013 para Dummies P (78-105).

Answer 2

Eu também fui da Lotus Notes para o SharePoint e descobri que criar visualizações categorizadas e várias visualizações ajudou muito.Não tentando bater o SharePoint ou a Microsoft, mas a categorização nas notas foi superior na minha opinião.

Answer 3

SharePoint tem alguns recursos muito poderosos para gerenciamento de documentos - metadados, navegação, pesquisa de conteúdo (com visualizações), controle de versão e muito mais. Alguns links abaixo para você começar -

Gerenciamento de documentos do plano no SharePoint 2013

Melhores práticas para definir o SharePoint 2010 para gerenciamento de documentos

Top 10 melhores práticas para bibliotecas de documentos < / p >.

Visão geral de metadados gerenciados no SharePoint Server 2013 . Usando hierarquia de taxonomia (categorizações) nos metadados do documento.

modelo do SharePoint Document Center (maneira rápida de implantar uma biblioteca de documentos gerenciada centralmente)