SharePoint에서 문서를 분류하는 방법

Question

Lotus Notes에서 SharePoint로 전환하고 있지만 쉽게 원하는 데이터에 액세스하기가 어렵습니다.현재 SharePoint에서 문서 응용 프로그램을 사용하고 있습니다.제공하는 유일한 옵션은 새 파일이나 폴더를 생성하거나 업로드하는 것입니다.Lotus Notes에서는 클라이언트, 작성자, 날짜 수정 및 기타 범위와 같은 일부 분류를 기반으로 다른 방식으로 파일에 액세스 할 수 있습니다.또한, 동시에 데이터 및 클라이언트를 기반으로 이들을 분류 할 수도 있습니다.내가해야 할 일은 한 번의 클릭이며 모든 것이 노트로 관리됩니다. 당신의 제안은 무엇입니까?

Answer 1

일부 연구가 끝나면이 문제에 대한 해결책을 발견했고, 나는 SharePoint가 매우 유사하고 사용자 친화적이라고 말해야합니다.분류를 수행하려면 사용자 정의 목록이라는 새 응용 프로그램을 만들어야합니다.이 목록에서 나중에 다른 속성이있는 새 열을 만들 수 있습니다.이렇게하면 다른보기를 만들고 그룹별로 그룹별로 사용하여 데이터를 그룹화 할 수 있습니다. Dummies P (78-105)에 대한이 읽기 SharePoint 2013에 대한 전체 자습서를 보려면.

Answer 2

i도 Lotus Notes에서 SharePoint로 갔고 분류 된 뷰를 작성하고 여러 견해가 많이 도움이되는 것을 발견했습니다.SharePoint 또는 Microsoft를 보관하지 않으려 고하지만 메모의 분류는 제 의견으로 우월했습니다.

Answer 3

SharePoint는 문서 관리, 메타 데이터, 탐색, 콘텐츠 검색 (미리보기), 버전 제어 등을위한 매우 강력한 기능을 갖추고 있습니다. 시작하기 위해 아래의 몇 가지 링크 -

SharePoint 2013에서 문서 관리 계획

문서 관리를 위해 SharePoint 2010을 설정하기위한 모범 사례

문서 라이브러리에 대한 최상의 예제 / P>

SharePoint Server 2013에서 관리되는 메타 데이터 개요 . 분류학 계층 구조 (분류) 문서 메타 데이터에서.

SharePoint 문서 센터 템플릿 (중앙 관리 문서 라이브러리를 배포하는 빠른 방법)