Come classificare i documenti in SharePoint

Question

Sto passando da Note di Lotus in SharePoint, ma trovo difficile accedere ai dati che voglio facilmente.Attualmente sto usando l'applicazione dei documenti su SharePoint.Le uniche opzioni che offre stanno creando o caricando un nuovo file o una cartella.Nelle mie note di loto posso accedere ai file in modi diversi in base a alcune categorizzazioni come il cliente, l'autore, la data modificata e alcune altre categorizzazioni.Inoltre, posso persino classificarli in base a dati e client allo stesso tempo per esempio.Tutto quello che devo fare è un solo clic e tutto è gestito da note. Quali sono i tuoi suggerimenti?

Answer 1

Dopo alcune ricerche ho trovato la soluzione a questo problema, e devo dire SharePoint è molto simile e anche facile da usare.Per fare la categorizzazione dovresti creare una nuova app chiamata Elenco personalizzato.In questo elenco più avanti puoi creare nuove colonne con proprietà diverse.Dopo averlo in seguito è possibile creare viste diverse e utilizzare il gruppo per opzione per raggruppare i dati. Per un tutorial completo su questo Leggi SharePoint 2013 per Dummies P (78-105).

Answer 2

Anch'io sono andato da Lotus Notes to SharePoint e ha scoperto che creando viste categorizzate e più viste ha aiutato molto.Non cercare di bash sharepoint o Microsoft, ma la categorizzazione nelle note è stata superiore a mio avviso.

Answer 3

SharePoint ha alcune caratteristiche molto potenti per la gestione dei documenti - metadati, navigazione, ricerca di contenuti (con anteprime), controllo della versione e altro ancora. Alcuni link qui sotto per iniziare -

Plan Gestione documenti in SharePoint 2013

Best practice per l'impostazione SharePoint 2010 su per Gestione documenti

Top 10 migliori pratiche per le librerie di documenti < / P >.

Panoramica dei metadati gestiti in SharePoint Server 2013 . Usando Gerarchia tassonomia (categorizzazioni) nel documento metadati.

Modello Centro documento SharePoint (Modo rapido per distribuire una libreria documenti gestita centralmente)