如何分类的文件在sharepoint

Question

我从Lotus Notes成sharepoint，但我感到难以访问的数据，我想容易。我目前正在使用的文件应用程序对sharepoint。唯一的选择它提供的是创建或上传一个新的文件或文件夹。在我的lotus notes我可以访问的文件在不同的方式基于一些类别，例如客户、作者、修改日期和其他一些归类。而且我甚至可以将它们分类数据的基础上和客户在同一时间为例。我所需要做的是一个单一击一切都是由音符。你有什么建议吗？

Answer 1

在一些研究之后，我发现解决这个问题的解决方案，我必须说SharePoint也非常相似和用户友好。为了进行分类，您应该创建一个名为自定义列表的新应用程序。在此列表中，稍后您可以创建具有不同属性的新列。这样做后，您可以通过选项创建不同的视图并使用组来对数据进行分组。 对于此读取SharePoint 2013的完整教程，用于keummies p（78-105）。

Answer 2

我也已经从Lotus Notes到SharePoint，发现创建分类的视图和多个视图已帮助很多。不要试图抨击SharePoint或Microsoft，但在我看来的说明中的分类是优越的。

Answer 3

SharePoint有一些非常强大的功能，为文件管理元数据、导航、内容搜索(与预览)，版本控制等。几个链接下来让你开始-

计划文件管理在SharePoint2013年

最佳做法设置SharePoint2010年为文件管理

顶部的10个最佳做法文档库

概述的管理元数据在SharePoint服务器2013年.使用 生物分类层次 (分类)文档中的元数据。

SharePoint文献中心的模板 (快速的方式部署一个中央管理的文献图书馆)