So kategorisieren Sie Dokumente in SharePoint

Question

Ich wechsle von Lotus Notes in SharePoint, aber ich finde es schwer, auf die Daten zuzugreifen, auf die ich leicht möchte.Ich verwende derzeit Dokumente Anwendung auf SharePoint.Die einzigen Optionen, die es anbietet, erstellen oder hochladen eine neue Datei oder einen neuen Ordner.In meinen Lotusnotizen kann ich auf verschiedene Arten auf Dateien auf Dateien zugreifen, die auf einigen Kategorien wie dem Client, dem Autor, dem Datum modifiziert und einigen anderen Kategorien basieren.Darüber hinaus kann ich sie sogar basierend auf Daten und Client gleichzeitig kategorisieren.Alles, was ich tun muss, ist ein einzelner Klick, und alles wird von Notes verwaltet. Was sind deine Vorschläge?

Answer 1

Nach einiger Recherche habe ich die Lösung dieses Problems gefunden, und ich muss sagen, SharePoint ist auch sehr ähnlich und benutzerfreundlich.Um die Kategorisierung durchzuführen, sollten Sie eine neue App namens benutzerdefinierte Liste erstellen.In dieser Liste später können Sie neue Spalten mit unterschiedlichen Eigenschaften erstellen.Danach können Sie verschiedene Ansichten erstellen und Gruppen verwenden, um die Daten zu gruppieren. Für ein volles Tutorial zu diesem Lesen SharePoint 2013 für Dummies P (78-105).

Answer 2

Ich habe auch von Lotus Notes in SharePoint gegangen und festgestellt, dass er kategorisierte Ansichten und mehrere Ansichten viel geholfen haben.Versuchen Sie nicht, SharePoint oder Microsoft zu brennen, aber die Kategorisierung in Notizen war meiner Meinung nach überlegen.

Answer 3

SharePoint hat einige sehr leistungsstarke Funktionen für die Dokumentenverwaltung - Metadaten, Navigation, Inhaltssuche (mit Vorschauen), Versionskontrolle und mehr. Ein paar Links unten, um Sie zu beginnen -

Dokumentenverwaltung in SharePoint 2013

Best Practices zum Festlegen von SharePoint 2010 Up für Dokumentenverwaltung

Top 10 Best Practices für Dokumentenbibliotheken < / p>

Übersicht der verwalteten Metadaten in SharePoint Server 2013 . Verwenden von Taxonomiehierarchie (Kategorien) in der Dokumentmetadata.

SharePoint Document Center Template (Schnell, um eine zentral verwaltete Dokumentbibliothek bereitzustellen)