Cómo categorizar los documentos en SharePoint

Question

Estoy cambiando de Lotus Notes a SharePoint, pero me resulta difícil acceder a los datos que quiero fácilmente.Actualmente estoy usando la solicitud de documentos en SharePoint.Las únicas opciones que ofrece están creando o cargando un nuevo archivo o carpeta.En My Lotus Notes, puedo acceder a los archivos de diferentes maneras en función de algunas categorizaciones como el cliente, el autor, la fecha modificados y algunas otras categorizaciones.Además, incluso puedo categorizarlos según los datos y el cliente al mismo tiempo, por ejemplo.Todo lo que necesito hacer es un solo clic y todo lo administra por notas. ¿Cuáles son tus sugerencias?

Answer 1

Después de alguna investigación, encontré la solución a este problema, y tengo que decir que SharePoint es muy similar y fácil de usar.Para poder realizar la categorización, debe crear una nueva aplicación llamada Lista personalizada.En esta lista, más adelante puede crear nuevas columnas con diferentes propiedades.Después de hacerlo, puede crear diferentes puntos de vista y usar el grupo por opción para agrupar los datos. Para un tutorial completo en esta lectura SharePoint 2013 para los maniquíes P (78-105).

Answer 2

Yo también he ido de notas de lotus a SharePoint y encontré que crear vistas categorizadas y múltiples vistas ha ayudado mucho.No intentando golpear a SharePoint o Microsoft, pero la categorización en notas era superior en mi opinión.

Answer 3

SharePoint tiene algunas características muy poderosas para la gestión de documentos: metadatos, navegación, búsqueda de contenido (con vistas previas), control de versiones y más. Algunos enlaces a continuación para comenzar,

Gestión de documentos del plan en SharePoint 2013

Mejores prácticas para configurar SharePoint 2010 para la gestión de documentos

Top 10 mejores prácticas para las bibliotecas de documentos < / p>

Descripción general de los metadatos administrados en SharePoint Server 2013 . Usando jerarquía de taxonomía (categorizaciones) en el documento metadatos.

Plantilla de centro de documentos de SharePoint (Manera rápida de implementar una biblioteca de documentos administrada centralmente)