SharePoint でドキュメントを分類する方法

Question

Lotus Notes から SharePoint に切り替えていますが、必要なデータに簡単にアクセスするのが難しいと感じています。現在、SharePointのドキュメントアプリケーションを使用しています。提供される唯一のオプションは、新しいファイルまたはフォルダーを作成またはアップロードすることです。私の Lotus Notes では、クライアント、作成者、変更日、その他の分類に基づいて、さまざまな方法でファイルにアクセスできます。さらに、たとえばデータとクライアントに基づいて分類することもできます。ワンクリックするだけですべてがメモによって管理されます。あなたの提案は何ですか?

Answer 1

研究の後、私はこの問題に対する解決策を見つけました、そして私はSharePointが非常に似ていてユーザーフレンドリーでも言わなければなりません。分類を行うには、カスタムリストという新しいアプリを作成する必要があります。後でこのリストでは、さまざまなプロパティの新しい列を作成できます。その後、さまざまなビューを作成して、データをグループ化するためにオプションでグループを使用できます。 Dummies P（78-105）のためのこの読み取りSharePoint 2013の完全なチュートリアルのために。

Answer 2

私もLotus NotesからSharePointへ行き、カテゴリ化されたビューと複数のビューを作成することがわかったことがわかりました。SharePointやMicrosoftをBASH BASH BASH BASH BASHをつかもうないでくださいが、メモの分類は私の意見に優れていました。

Answer 3

SharePoint には、メタデータ、ナビゲーション、コンテンツ検索 (プレビュー付き)、バージョン管理など、ドキュメント管理のための非常に強力な機能がいくつかあります。開始するには、以下のいくつかのリンクを参照してください -

SharePoint 2013 でのドキュメント管理を計画する

SharePoint 2010 をドキュメント管理用に設定するためのベスト プラクティス

ドキュメント ライブラリのベスト プラクティス トップ 10

SharePoint Server 2013 の管理されたメタデータの概要. 。使用する 分類階層 ドキュメントのメタデータ内の (カテゴリ化)。

SharePoint ドキュメント センター テンプレート (集中管理されたドキュメント ライブラリを展開する簡単な方法)