Как классифицировать документы в SharePoint

Question

Я переключаюсь с Lotus Notes в SharePoint, но мне трудно получить доступ к данным, которые я хочу легко.В настоящее время я использую приложение для документов на SharePoint.Единственные варианты, которые он предлагает, создает или загрузка нового файла или папки.В моих нотах Lotus я могу получить доступ к файлам по-разному, основываясь на некоторых категоризацию, таких как клиент, автор, дата изменены и некоторые другие категоризации.Более того, я даже могу определить их на основе данных и клиента одновременно.Все, что мне нужно сделать, это один клик, и все управляется заметками. Каковы ваши предложения?

Answer 1

После некоторых исследований я нашел решение этой проблемы, и я должен сказать, что SharePoint очень похож и удобно.Для того, чтобы сделать классификацию, вы должны создать новое приложение, называемое пользовательским списком.В этом списке позже вы можете создавать новые столбцы с разными свойствами.После этого вы можете создавать разные представления и использовать группу по опции для группировки данных. Для полного руководства на этом прочитайте SharePoint 2013 для манекенов P (78-105).

Answer 2

Я тоже пошел от Lotus Notes для SharePoint и обнаружил, что создание классифицированных представлений и множественные представления много помогло.Не пытаясь Bash SharePoint или Microsoft, но классификация в заметках была превосходна на мой взгляд.

Answer 3

SharePoint имеет некоторые очень мощные функции для управления документами - метаданные, навигация, поиск контента (с превью), контроль версий и многое другое. Несколько ссылок ниже, чтобы начать работу -

План управления документами в SharePoint 2013 A>

Топ 10 лучших практик для библиотек документов < / P >.

Обзор управляемых метаданных в SharePoint Server 2013 Используя Иерархия таксономии (категоризации) в документе метаданных.

Шаблон Центра документов SharePoint (Быстрый способ развертывания библиотеки документов в центральной основе)